Ayuba Title, daftarin aiki: aikinsu

Aikace-aikace - wani muhimmin bangaren ayyuka da kuma wani da ake bukata kashi na wani shugabanci cibiyoyin, kungiyoyi, Enterprises. Business takardun da ya kamata a yadda ya kamata kõma sama da kuma tsare adana da kuma optimally kewaya. Tare da ci gaban tattalin arzikin ya karu bayanai gudana da kuma yawan takardu a duk duniyoyin na mutum aiki. Saboda haka, a yau da bukatar fairly sabon sana'a -, daftarin aiki.

Wane ne, daftarin aiki

, Daftarin aiki - shi ne wani gwani wanda ke hulda da rajista da kuma lissafin kudi takardun. Close sana'a ne, da sakataren archivist magatakarda.

Gudanarwa takardun jagororin ya kamata a yadda ya kamata rubuce daidai da dokokin kuma ta zuwa ga ma'aikata, daidai ga wanda da umarni aka yi nufi. Takardu sun zama m, daga bi da bi. A wannan yanayin, suna bukatar su farraba a daidai da dokokin na clerical da kuma sanya shi a cikin archive. All shi ya aikata, daftarin aiki.

Ayyukan gwani aiki tare da takardun iya ze m. Amma shi ne kawai da farko duba. Ta hannun daftarin aiki aiki, musamman idan yana da daya kamfanin ne ke da alhakin daftarin aiki, wuce duk bayanai gudana, bisa ga takardun ya iya saka idanu da aikin dukkan sassan da su fahimci sunadaran da aiki da kuma ci gaban kamfanin.

A manyan kungiyoyi, da aikinsu na kwararru aiki tare da takardu, kamar yadda mai mulkin, an rarraba su: rajista, rajista, shiga cikin wani lantarki database, kisa iko, ajiya shagaltar da mutane daban-daban, kuma ko da duka raka'a.

Abin da ya kamata ka sani, daftarin aiki

Domin yadda ya kamata shirya takardun da bayanin da aka gabatar concisely, a fili da kuma Hakika, wani gwani kamata ka sani manufar da nau'i na shirye-shiryen da duk iri na takardun. Don san abin da ya kama wani doka dauri daftarin aiki, shi dole san kayan yau da kullum na dokar.

Saboda a yau mafi yawan takardun da aka adana a lantarki da tsari, da kuma bukatar a kwamfuta musayar bayanai a kan daftarin aiki management gwani kamata fahimtar software. Ya kamata samar da lantarki database da kuma iya bayyana ga ma'aikatan hidima da sarrafa kansa tsarin domin samar da, adanar da yada takardu.

Domin adanar takardun a cikin archive gwani bukatar ya san wasu sharudda da kuma fasaha bayani dalla-dalla. Aiki na takardu da kuma su tsare sirri, sharuddan, yanayi na ajiya - daga wadannan siffofin bukatar warware da takardun a cikin archive, sa'an nan kuma wani ya haifar da wani ingantaccen search engine.

Nauyi da daftarin aiki aiki

Ayyuka a daftarin aiki aiki a cikin Ginin hada da

- shiri, rajista, da ajiya da kuma kula da takardun.

- amfaninsa da daftarin aiki management software motsi takardun.

- The kungiyar na da mafi kyau duka bayanai na gudãna daga ƙarƙashinsu a cikin kungiyar.

- The kungiyar na ajiya da kuma ci gaban classifiers takardun.

- kasawa, yabo da kuma canja wuri zuwa Rumbun takardun sun gama aiki.

- ordering na shigowa takardu.

- ci gaban da misali siffofin da takardun zanen gado;

- halittar databases takardun tare da kafa rajista lambobin da fihirisa, da kuma lantarki ajiya na adireshin;

- shiri na zama dole kayan for tarurruka, tattaunawar da tarurruka.

Mai gabatarwa, daftarin aiki aikinsu ya yi aikin, a gaskiya, suna da guda, amma tare da wani mafi girma rabo daga alhakin, da ba ayyuka ƙarƙashin ma'aikata.

Ayyuka a daftarin aiki aiki a wani ilimi ma'aikata

, Daftarin aiki a wani ilimi ma'aikata bukatar ya san in ban da wasu 'yan majalisu ayyukan da RF Law "A Ilimi". Saboda kindergartens da kuma makarantu sun iyakance sandarsa, daftarin aiki hadawa da aikinsu da kuma sakataren da akawu, kuma cadres, shiryar da methodological shawarwari don aiki tare da takardu a makarantun (wata wasika daga ma'aikatar ilimi na Rasha Federation of 02.12.2000 №03-51 / 64).

Ayyuka a daftarin aiki aiki a kindergarten, sama da dukan, sun hada da Shirin zanen na aikin kwangila tare da ma'aikata da kuma rajista na sirri fayiloli, ajiye account littattafan yara. Yana kuma aiki tare da sojojin lissafin kudi tebur da kuma gudanar da dacewa takardun, idan ma'aikata na da ma'aikata na soja.

, Daftarin aiki aikinsu a makaranta complements shiri na ayyukan da administrative takardun a kan motsi na sojoji da kuma rajista na sirri al'amari, cikin hali na da haruffa littattafai dalibai da kuma shan la'akari da sa'o'i ilimi aiki na makaranta ma'aikata, aiki da kuma zane na tunzura sirri kula da harkokin dalibai a cikin archive.

Manyan cibiyoyin ilmi ba kawai ilimi ayyuka, amma kuma kimiyya.

Ayyukan daftarin aiki aiki gwani a makarantar sakandare sa a kalla a general sharuddan, su fahimci profile na wani musamman baiwa, saboda ya yi shirya takardun for tarurruka da kuma taro da kuma kula da su records da kuma kiran tarho, a madadin shugaban makaranta.

Mutuntakar gwani a daftarin aiki management

Kula - wannan shi ne mafi muhimmanci ingancin da gwani a aiki tare da takardun. Daidaito, fayyace kuma nauyin kammala jerin mutuntakar zama dole don aiki tare da kasuwanci takardunku. Data kurakurai, take hakkin doka, asarar da takardun iya zama m ga kamfanin a ƙarshe na kwangila ko ma'aikata duba.

Yawa na bayanai, wanda aka aiki, daftarin aiki, bukatar mai kyau memory.

Don aiki a wani filin da ya bukatar mai yawa tunani da kuma rubuce-rubuce basira a lõkacin da aiki tare da takardunku, kuma a cikin filin na ma'aikata management - kungiya basira, da kerawa, da kuma hanyoyin sadarwa.

Halitta na da hakkin a raga da kuma aiki tare da tsarin da kamfanin, da ake kira harkokin kasuwanci da basira da ake bukata don tsara, daftarin aiki aikace-aikace da kuma mafi kyau duka classifier.

Sau da yawa a cikin kananan kamfanoni, daftarin aiki yana daya. Kai-ƙungiya, kai-horo da kuma kamunkai taimaka wajen tsara tasiri aiki.

Bukatun ga documentologists

A m doka tsarin daftarin aiki management bukatar horo. Saboda haka, lokacin da ake ji ga wani aiki na bukatar wani mafi girma ilimi ma'aikata diploma ko musamman sakandare ilimi ma'aikata a filin "na Takardu", "Documentary kula da sha'anin." Akwai kuma alaka sana'a "Documentary tabbatarwa a cikin dokar" ko "sha'anin bayanai tsaro".

Dokokin da dokoki, administrative, kullum, da shiriya da takardun na mafi girma jikinsu game da daftarin aiki - ne janar bukatun ga takardun da bukatar mu san, daftarin aiki. Ayyukan bukatar ilimi ko akalla kayan yau da kullum na da hanyoyin da bincike, bincike, zane, da aiwatarwa da kuma ci gaban da takardun tsarin, da zane da kuma aiki na sarrafa kansa kula da tsarin. kungiyar na archives da Ba shirye-shirye.

Amfani ko rashin amfani daftarin aiki aiki sana'a

Zama m daftarin aiki aiki. Diploma da kuma sana'a ilimi sa digiri aiki a wani shiri, saboda daftarin aiki ne a ko'ina. Wannan shi ne babban amfani da sana'a.

Na biyu amfani za a iya daukarsa a matsayin wata dama ga aiki gudanarwa, wani archivist, a magatakarda, da magatakarda, ofishin sarrafa, mataimakin manajan, kuma ba kawai, daftarin aiki.

The uku amfani ne cewa, duk da bayyana zaman yau da kullum aikin, daftarin aiki located in tsakiyar bayanai na gudãna daga ƙarƙashinsu a cikin kungiyar, kuma yana da kusan dukkan ta asĩri. Wani lokaci shi ne, sai dai saman management, kawai mai shi na wadannan asĩri.

Kwarewa da kuma harkokin kasuwanci da gudana yarda, daftarin aiki, idan ake so, don tsara nasu kasuwanci don samar da bayanai da sabis.

A abũbuwan amfãni daga cikin sana'a za a iya dangana kuma yin aiki a cikin ofishin a yanayi mai kyau, ko da kuwa da profile na kamfanin da kuma m jadawalin.

Disadvantages sana'a a daftarin aiki aiki - shi ne guda irin kuma, mafi muhimmanci, babban alhaki.

Ina iya gudu, daftarin aiki

Tun documentalists suka karbi ilmi a kan profile, suna iya aiki tare da iri daban-daban na takardu (da lissafin kudi, mutum albarkatun, da kimiyya da fasaha), sun iya kira a cikin daban-daban da kungiyoyin:

- hukumomi, duka gida da na kasa;
- a hukumomi shugabanci jikinsu.
- a cikin Archives da takardun Services na aikin injiniya da kuma zane, kimiyya cibiyoyin bincike, kiwon lafiya, archive, dakin karatu da kuma gidan kayan gargajiya, jami'an tsaro;
- a administrative ayyuka da kuma sassan na kasuwanci Tsarin: records management, ofishin management, mutum albarkatun management.
- a cikin kasuwanci na ci gaba da bayanai tsarin, takardun shawarwari, duba da bayanai tsaro.

Career girma ya dogara da daftarin aiki aiki aiki. A manyan Tsarin ya iya tashi zuwa kasuwanci sarrafa, a kananan - up mataimaki. Ganiya da wani aiki a daftarin aiki aiki za a iya gani a matsayin shirye-shiryen da takardun ga gwamnatin da shugaban kasar na Rasha Federation.