Bayanin aiki na sakataren referent: da 'yancin da wajibai

Gudanarwa mataimakin a cikin Professional category. Wannan matsayi za a iya gudanar da mutane da suke samun mafi girma ko na musamman sakandare ilimi da kuma aiki da gwaninta na fiye da shekara guda. Part-lokaci ganawa da aka yi a lokacin da nassi na musamman darussa.

Bayanin aiki Mataimakin Gudanarwa ce, ma'aikaci ne na karkashin darektan, kuma a cikin aikin da ya kamata a shiryar da dokar, dokoki, umarni management, normative da methodological kayan kan ofishin, matsayin da tsarin ƙungiyoyin kamfanin da sauransu.

Bayanin aiki na sakataren ya nuna cewa mutum dole ne ya san da shugabanci da kuma ayyukan da kungiyar tsarin, da sunayen sashen shugabannin, da hakan hukumomi da kuma abokin kungiyoyi. Mataimakin dole ne mallaki ilmin da zane na administrative takardun, to san hanya da kuma normative takardu a kan rikodin kiyaye, bugawa, muhimmai daga ilmi da kuma xa'a, aiki dokar, kasuwanci sadarwa.

A ma'aikaci dole ne su iya amfani da kwamfuta da kuma sauran ofishin kayan aiki da aiki a cikin Windows yanayi, yi amfani da e-mail da kuma Internet, ofishin kayan aiki da kuma hanyar sadarwa, gudanar da kasuwanci tattaunawar da ya yi umarni ayyukan, kasuwanci haruffa da kuma minti na tarurruka.

Bayanin aiki Sakataren kayansa mãsu fita ta ayyuka a data cibiyar goyon baya, a kan kiyaye ma'aikata records da kuma takardun (tabbatarwa daga aiki littattafai, rajista na aiki da kwangila, tafiya, da dai sauransu), ƙungiya da takardun tabbatar da aiki manual.

Mataimakin Gudanarwa dole rajistar la'akari, su sami takardun, don sarrafa su aiwatar, to a tabbatar da ajiya. Yana kuma kula da ingancin da kuma daidaito na horo da kuma shirye-shiryen, yabo da kuma daidaituwa na takardu, wanda aka bayar a kan sa hannu na kai, kisa management ayyukan, shan matakan ga ingantaccen da kuma dace kisa da umarni da umarnin.

Bayanin aiki Mataimakin Gudanarwa ya umurce shi da shirya taron, kashe da kuma kantin sayar da ladabi don karɓar baƙi, kula da ma'aikata records, samar da duplicating kwafin bugawa, yi a cikin iyawa management umarnin, don gudanar da wani zabin da takardun halaka ko archiving.

Bayanin aiki Head Sakataren ba shi da hakkin ya duba takardun da shugabanci na su kwararru da kuma manajoji na kungiyar. Marubucin sharhi iya nemi da shugabannin sassan na ci gaba rahotanni da bayani na ba-yarda a lokacin ayyuka da kuma errands kai. Sakataren na da hakkin ya bukaci da bita na takardu daga cikin masu aikatawa, idan suna da kyau tsara. sighting a cikin ta iyawa da administrative takardun. Referent mi ga shawara bada shawarwari don inganta shugaban shirin goyon baya da kuma kyautata na administrative aiki hanyoyin. Yana iya aiki tare da takardun da wani ciniki m. Bugu da kari, da gwani na iya bukatar shi don ƙirƙirar al'ada yanayi domin yi aikinsu.

Bayanin aiki na sakataren nuna cewa shi ke da alhakin da m ajiya na takardun, rajista da kuma m management na takardu, da watsuwar bayanai wanda ya ƙunshi cinikayya asirin, kuma yana da halin asiri, da kuma gazawar mai hazo yi na aikinsu na post.