Rarrabuwa da kuma iri na takardu a ofishin aikin

A fannoni daban daban na ayyukan mutane da kuma doka abokai amfani da takardun. Da dokoki domin su shiri, ajiya, wurare dabam dabam da kuma amfani da wani bangare na horo kira ofishin gwamnati. Kowace kungiya dole ne a ma'aikatan mamba, in ba haka ba za a aikin gayya. Don gane da yadda wannan aiki ya san abin da su ne daban-daban na takardu a ofishin aikin, kazalika da su daidai tari, ajiya, yi amfani da.

janar bayanai

Takardu bukatar dace zane, shirye-shiryen, ajiya da kuma handling. Daga cikin bayanai dauke a cikin takarda, kazalika da timeliness na yanke shawara dogara a kan rubuce-rubuce. Kowace} asa na da ka'idodinta paperwork. Dauki, misali, RB paperwork: administrative takardun, su iri kayyade ta zartas da doka da Belarus. A Rasha, ta dokoki da ka'idojin zane na kasuwanci takardunku iya bambanta.

A takardun ne wani ɓangare na da aikin wani kamfanin, kamar yadda ma'anar da ayyukan. Saboda haka paperwork ba a kula da jihar ta hanyar dokokin. A lokacin cak musamman kula da hukuma takardunku.

Babban wuraren ofishin

Wannan yanki na aiki ya hada da:

• daidai da kuma ingancin kisan Securities.
• kungiyar na aiki tare da takardun.

Ofishin aikin ne da muhimmanci musamman a cikin wadannan yankunan:

• standardization.
• majalisu iko.
• halittar doka ayyukan.

Yadda yake aiki

Don aiki a filin na ofishin bukatar wani ilmi da basira. Saboda wannan, Enterprises da rarrabuwa, kowane alhakin wani takamaiman ayyuka.

A kananan kamfanonin da cewa aikin da aka yi da sakatarorin, alhakin sha'anin takardun. All iri takardun magatakarda ofishin da muhimmanci sosai, kuma kowane iya bukatar a kowane lokaci. Yawancin su suna adana a kafaffen kabad. Domin m rikodin kiyaye a alhakin mutane za a iya hõre tara.

Abin da aka ce a cikin Attaura?

A dokar tsarin fitar da bukatar tattara bayanai bayanai da kuma bayar da asali ma'anar. A tsari ma'anar da dangantakar bayyana tare da yin amfani da bayanai da fasaha. A kan bukatar tattara bayanai da kuma fada a cikin wasu dokoki.

A Rasha Civil Code ƙunshi shari'a Dalili na aikin doka abokai da kuma tsari na aikace-aikace. Tax ya bada jerin sunayen muhimmanci iri haraji takardu a ofishin aiki. A kan su akai, ci gaba da records na kasuwanci ɗaiɗaikun mutane, canja wurin kudade.

A dokar samfurori kamar yadda ya gabatar da takardun. A CC yana da wata bukata ga tari na kafa yarjejeniyarsu, da dokoki, da iko na lauya. Normative Ayyukan Manzanni hada da siffofin da takardun aiki a hanyoyi daban-daban - da mail, fax, via da Internet.

Takardun a Rasha

Akwai na kowa iri takardun da su rarrabuwa a cikin paperwork. Business takardunku ne kamar haka:

• ƙungiya da administrative: ladabi, yanke shawara, da kaidodi.
• Fage BAYANIN: kida, takardun shaida, telegrams.
• masu zaman kansu: aikin records, kalamai, kwangila.

Nau'in na takardu a ofishin aikin da aka classified bisa ga siffofin. Basic - kamar haka:

• allo bugu.
• mutum.
• hankula.

Duk wani nau'i na ofishin magatakarda da ake bukata domin santsi aiki na dukan sha'anin. Yana da muhimmanci a gare su competently kuma daidai cika a. A dangane da cigaban fasahar zamani, lantarki daftarin aiki management fito a yau. Nau'in na takardu a cikin shi ne guda, kawai aikin da za'ayi ta hanyar daban-daban shirye-shirye. Yawancin lokaci amfani da wannan manufa kwamfuta tsarin cewa bari ka yi wani iri-iri na ayyuka.

Lantarki daftarin aiki aikace-aikace kira bangaren part, a cikinsa halitta, watsa, kuma ajiya na takardun da goyan bayan da cibiyar sadarwa tsarin. Wannan aiki ba ka damar sarrafa duk duniyoyin na samarwa.

wani rarrabuwa

Bisa ga nau'in ƙunshin bayanai na takardu a ofishin aikin zai iya zama mai sauki, ko hadaddun. By asalin sun kasu kashi na sirri da kuma hukuma. Idan muka yi la'akari da tallafi na wani wuri, da takardu ne na ciki da kuma na waje.

Takardun ne tallace da kuma ajiya lokaci: m takarda, mãsu fiye ko kasa da shekaru 10. Bisa ga talla suna unclassified kuma classified. Takardu na iya bambanta da kam na embodiment: audio, image, buga da kuma handwritten, daukar hoto da kuma film abu.

Akwai wani rabo na takardunku a kan gaggawa da kuma wadanda ba na gaggawa. Idan ka raba su, a cikin hãlãye, sa'an nan akwai kalamai, wacce ta duba mana, na gaskensu, kofe. Dokoki a raba reshe na gwamnatin takardun yi nufin tsara takamaiman yankunan aiki. Izini hukumomin ne masu tasowa Littattafan, umarnin, umarni.

primary takardun

Ya kunshi takarda, kunsha na farko bayanai samu a cikin zane, bincike, da lura da kuma sauran aikin mutum. Su lissafin ayyukan halitta da tattalin arziki da al'amurran da suka shafi. Wadannan takardun tabbatar da hujjojin. Wadannan sun hada da ayyukan, da takardun shaida, Rasitan. Yawancin lokaci amfani da su cika daidaita siffofin.

Ko akwai wani nau'i na kowa da kayan aiki, ta model aka halitta a cikin kamfanin. Yana dole ne wadannan requisites:

• sunan.
• rajista kwanan wata.
• kamfanin sunan.
• aiki bayanin.
• da aunawa kida;
• jerin alhakin rãyukansu.
• sa hannu.

Abin da irin takardu da bayanai a cikin rikodin kiyaye bukatar ya zama Mai isa ga aiki na da sha'anin. Saboda wani warwarewarsu jituwar da hadaddun.

paperwork kamfanonin

Bisa ga umarni na magabatansu ne daban-daban matsayi. Wannan dogara ne a kan paperwork. The main iri takardu a kamfanin gabatar a cikin nau'i na mutum da kuma misali ayyukan. Tsara aiki na farko raka'a, sashen, kashi kashi, wanda aka shirya ayyukan.

Hankula takardun shafi dukan sassan na kamfanin. Daftarin tsari daukawa mai mai yi, sa'an nan da aikin da aka tabbatar da doka sashen. Idan akwai shortcomings na wajabta a raba daftarin aiki. Babban yi a kamfanin ta aikin ne domin kai. A karkashi ne dokoki na ma'aikata, yanke shawara, da matakan da ake dauka.

iri bayanin kula

A memo ne wani muhimmin takarda, abin da ya bayyana gaskiyar karo ko fitarwa. An aika zuwa ga shugaban, wanda ya bada wata shiriya a kan daftarin aiki.

Memo - wani irin harafi ko ciki sadarwa a kamfanin. An ba a cikin raka'a, amma ba jagoranci ba. Takarda da aka directed da kuma jami'an kasar. Irin takardun da aka bayar da rahoton, kuma m Properties.

Bayani rubutu ne wani daftarin aiki wanda ya kafa daga wasu wurare, ya kuma sa wani take hakki, gazawar aiki. Muna da bukatar irin wannan takardunku ga m yadda ake gudanar da wani sha'anin.

umarnin

Takardu zo a 2 iri. Da farko ƙayyade domin na kisa da takamaiman aikin da za'ayi da sassa da kuma jami'an kasar. The umarnin dauke da bayanai a kan 'yancin, da aikinsu, alhakin ma'aikata.

Godiya ga wannan hanya takardun sarari daga yin wani aiki. Umurnai na ajalin ne m, ko ga wani takamaiman lokaci. Idan tsawon ba a saita, da bita ne da za'ayi kowane 3-5 shekaru.

Da samuwar mataki na daftarin aiki

Kowane daftarin aiki ya wuce:

• rajista.
• edition.
• kisa.

Idan duk matakai sun shige, da daftarin aiki da aka sanya a cikin fayil a wadda kun kasance ba fiye da 250 zanen gado. Idan akwai karin, da shuka 2.

Features ajiya na takardunku

Store takardu a kan wadannan sharudda:

• suna kafa a daban-daban lokuta - domin ajiya lokaci.
• fayil dole ne harhada bisa ga shekara.
• kamata ba hana overfilling na harka.
• da takarda da aka adana a cikin shekara-shekara domin.
• da umarni aka adana dokoki, umarnin, idan wani.
• umarni ga daban-daban lokuta ana rarraba a daban-daban sassan.

Bayan da kisa da daftarin aiki da aka aiko zuwa ga kasuwanci, wanda ke taimakawa wajen hana hasãra. Ya kamata ka ba sa shi a kashe har daga baya, ko na iya faruwa a cikin rikice. Dukan more haka ga asarar takardun azurta alhaki, da kuma shi shafi ba kawai mutum, amma dukan kamfanin.

Nau'in takardun sosai dace domin shi ba ka damar ci gaba da records ba tare da wani matsaloli. Proper handling na takardunku zai taimaka wajen ci gaba da su, kuma su hana kasawa na sha'anin. Sa'ad da dukan dage farawa daga, sai su yi magana, a kan shelves, a cikin hali na gwajin matsaloli tare da ma'amaloli bayyana.