Subtotal a Excel

Duk da yake aiki a cikin shirin "Excel" za ka iya gamu da bukatar daukar riko da sakamakon, a cikin Baya ga saba general.

A labarin da za a yi la'akari da tebur sayar da kaya ga watan, kamar yadda sau da yawa shi ne aiki amfani da su wakilci kasar. Yana zai duba a uku ginshikan: samfurin sunan, ranar da kuma adadin kudaden shiga. Amfani "Excel" rikon kwarya sakamakon, yana yiwuwa yin lissafi da kullum albashi na wata samfurin. Bugu da kari, a karshen, za ka iya yi da adadin tallace-tallace na dukiya. Yanzu za mu dubi a cikin daki-daki, yadda na tsaka-tsaki sakamakon da aka sanya a cikin "Excel".

Sharuddan amfani siffofin

Ya kamata a bayyana nan da nan cewa bayar ga aiki tebur dole bi. Total halin kaka don cika da maki uku:

• Table hula dole ne a sanya a kan na farko line na takardar.
• cell yanki dole ne a tsara ta tsohuwa.
• tebur kamata a cika da bayanai.

Idan ka yi duk wadannan bukatu suna gana, sa'an nan za ka iya yi riko da sakamakon. Yanzu, bari mu dubi tsarin da kanta.

Samar da wani subtotal. Amfani da musamman kayan aiki

Yadda za ka ƙirƙiri wani wucin gadi sakamakon a cikin "Excel"? Na farko hanya za a nuna yin amfani da daidaitattun kayan aikin na wannan sunan a cikin shirin. Bari mu fara.

Mataki 1: Opening Tool

Da farko kana bukatar ka bude kayan aiki da kanta, "Subtotal". An located a kan toolbar a cikin "data" (a cikin Tools kungiyar "tsarin"). Kafin bude shi za ka bukatar ka zaɓi wani cell a cikinsa akwai daya daga cikin sunayen da dukiya, a cikin wannan misali, zaɓi "Dankali".

Mataki 2: Kafa na nuni

Bayan danna kan kayan aiki buɗe wani taga a cikin abin da ya kafa da sigogi na cire bayanai a cikin shirin. A wannan yanayin, ya kamata ka gano da adadin kudaden shiga ga wani musamman rana, don haka da drop-saukar list "A kowane canji" to zabi "Kwanan".

Tun da mun sa ran adadin a cikin drop-saukar list "Operation" dole a saita shi zuwa "ware Naira Miliyan Xari". Shi ne ma daraja, a lura cewa a wannan mataki za ka iya zaɓar sauran canji, dangane da bukatun. Daga cikin shawarwari ne:

• a kalla.
• yawa;
• matsakaicin.
• samfurin.

Ya zauna domin sanin kawai cewa, inda sakamakon za a nuna. Don yin wannan, a cikin "Add sakamakon da" kana bukatar ka shigar rajistan alamar kusa da shafi sunan, a cikin abin da sakamakon za a nuna. Tun da muka lissafta da adadin, zaɓi "adadin kudaden shiga rubles.".

Har ila yau a cikin wannan taga, akwai 'yan canji: "Sauya na yanzu sakamakon," "End na page tsakanin kungiyoyin" da "Results for da bayanai." A mafi muhimmanci za a iya lura kawai batu na farko, da kuma sauran ne na tilas.

Mataki na 3: Final

Bayan duk saituna, ka bukatar kawai danna kan "Ok" button. Yanzu da shirin da za ka iya gani cikin rikon kwarya sakamakon da kwanan wata. Ya kamata a lura da cewa yin amfani da "debe" alama a hagu ayyuka, za ka iya fadada ko durkushe da kungiyar. A kasa za su bari saukar da jimlan karshe.

Samar da wani subtotal. Amfani da musamman dabara

Bugu da kari ya na sama da ba hanya, kamar yadda yake zai yiwu ko yin lissafi a "Excel" tsaka-tsakin sakamakon? Da dabara - da za su taimake mu.

Waɗanda suke sau da yawa aiki tare da shirin, san cewa shiga dabarbari sauki don amfani na musamman kayan aiki "Aiki Wizard". Yana da su da shi, kuma bi da bi.

Mataki na 1: Bude Aiki Wizard

Kafin zuga da ake so sakamakon, dole ne ka zaɓa da cell a cikin abin da aka nuna ba.

Kawai zabi wani cell ba tare data shiga da shi. Next kana bukatar ka danna kan "Saka Aiki" icon cewa an located gaba da shigar da line. Ainihin wurin iya gani a hoton da ke ƙasa.

Wannan yana buɗewa da maye allo ayyuka, wanda a cikin "Zaži" wajibi ne a zaɓi "SUBTOTAL" da kuma danna "Ok". Don sauƙaƙe search, za ka iya amfani da ana jerawa a jerin abjadi ta zabi drop saukar da akwatin "Category" zaɓi "Cikakken Tsarin Harafi Bayan jerin".

Mataki 2: Shigar da aiki muhawara

Bisa ga sakamakon duk wadannan ayyuka za su bude wani taga a wadda ka ke so ka saita duk dole muhawara. La'akari da kome domin. A cikin "Aiki Room" dole ne ka saka lambar daga jerin, inda:

A cikin yanayin wajibi ne yin lissafi da adadin, don haka ka bukatar ka shigar da lambar da "9".

A shigar da akwatin "Link 1" ya kamata a zabi kewayon Kwayoyin tare data cewa za a sarrafa ta aiki. Don yin wannan, za ka iya amfani da hanyoyi biyu: shiga duk abin da kanka, ko saka ta amfani da kwamfuta siginan. Za mu yi amfani da zabi na biyu, saboda yana da sauki. Don yin wannan, click a kan button to da dama da zaɓi da ake so yanki, kuma ta ƙarshe, latsa maballin sake.

Sake saba mana taga bayyana a cikin abin da za ka iya saka na biyu mahada (akwai huɗu). Idan ka yi haka, ba ka bukatar, sai ka danna "Ok" button da kuma sakamakon da zai zama fitarwa a tebur.