Memorandum - muna yin bisa ga bukatun

Hanyoyin kayan aiki na duk wani kayan aiki shine tarin takardu na nau'i daban-daban, an tsara su a wasu hanyoyi. Ɗaya daga cikin takardun shine memorandum.

Abubuwan halayen jama'a da manufar takardun

Da farko, ya kamata a lura da cewa rubutattun takardun shaida shi ne takarda na kasuwanci da ke da bayani kuma a lokaci guda takaddama. Ana tsara shi don a ba shi mai kulawa da sarrafawa ko mai kulawa da gaggawa. Wannan daftarin aiki za a iya sanya ta wani ma'aikaci na kamfanin , saboda dalilai guda biyu:

1. A yunkurin ma'aikacin kansa.
2. A umarnin gudanarwa.

A kowane hali, irin wannan takarda ya ƙunshi cikakkun bayanai game da takamaiman bayani. A gaskiya ma, wannan shine bayanin da ma'aikacin ya bayyana a rubuce. Akwai lokuta idan, domin yanke shawarar yin shawara, jagora ya bukaci sanin ra'ayoyin da yake bayarwa game da halin da ake ciki. Bayan haka, ma'aikaci ya wajaba a samo asali mai kyau, kuma a ƙarshe ya kara ra'ayin kansa a cikin hanyar samar da shawarwari da shawarwari. Saboda haka, wannan bayanin ya zama ainihin ra'ayi na mutum na musamman.

Kada ku damu

Lokacin shirya kayan aiki, dole ne a san ainihin abin da ake bukata don samarwa. Wasu iri kasuwanci rubutu suna kama da juna, kuma suka za a iya sauƙi rude. Alal misali, bayanin kula da kasuwanci yana da nau'i uku: hukuma, rahoton da bayani. A lokaci guda, akwai bambance-bambance uku da ke tsakanin su, wanda ba ya ƙyale mai ilmi ya yi wannan kuskure. Wadannan takardun sun bambanta:

1. Ta hanyar addressee, wato, wanda wanda aka nufa su. Ba kamar jami'in ba, an rubuta bayanin martaba a cikin sunan mai kulawa da sauri, kuma bayanan rahoto, ƙari, za a iya tsara shi a kai tsaye ga darektan kamfanin.

2. A kan batun da kuma nauyin kaddamar da bayanin da aka gabatar. Maganar bayani ta bayyana a fili daga take. Ofishin shi ne ɓangare na takardun kasuwancin tsakanin tsarin raya kamfanin. Batun rahoton zai iya zama daban-daban:

• Rahoton lokaci;
• wani daya-lokaci arziki na bayanai a kan dacewa al'amurran da suka shafi.

3. Idan sabis da bayani sunyi aiki don amfani a cikin ɗayan ɗin, wannan bayanan na iya kasancewa ta ciki ko waje. A cikin akwati na farko, an tsara shi ne ga daraktan kamfanin, kuma a karo na biyu ga mai iko mafi girma.

Lokacin da aka shirya wani takarda

Bayanan martaba wani ma'auni ne na tilas. An hade shi lokacin da halin da ake ciki ba shi da iko kuma yana barazana ga kamfani tare da matsaloli mai tsanani. A wasu kalmomi, yanayin harkokin ya zama dole. A wannan lokaci, ma'aikaci ya kawo bayani ga kulawa da gudanarwa da cikakkun bayanai akan abubuwan da aka sani da shi. Wannan na iya zama barazana ga cikar shirin ko karbar riba mai sa ran. Littafin yana nufin jawo hankulan masu kula da matsalar kuma ƙoƙarin gyara halin da ake ciki. Kowace gwani a hanyarsa tana wakiltar maganin halin da ake ciki. A cikin rahoton ya bayyana cikakken littafinsa kuma ya bayyana ra'ayoyinsa a kan wannan batu. Don saukaka fahimtar bayanan, wannan takardun ya kasance a cikin wani tsari na musamman. Wannan salon yana ba da damar wani ma'aikaci ya bayyana ra'ayinsa a kan takamaiman batun, ba tare da tsoron kasancewar sauran mutane ba.

Dalilin yin rubutun daftarin aiki

Akwai dalilai da dama da za a iya yin memo. Wani samfuri ko samfuri na musamman ga dukkan lokuta masu yiwuwa shine, ba shakka, yiwu. Amma duk wani lokacin da aka ɗauka musamman yana buƙatar kowane irin gabatarwa. Dalili na iya zama daban-daban:

• Daɗewa don aiki;
• Abunci;
• Ba cikar wajibai;
• Rikici tsakanin ma'aikata;
• Wata sanarwa na sakamakon binciken da aka gudanar;
• Bayyana bayanin game da kuskuren da aka yi;
• Barazana ga rashin nasarar aikin da aka tsara;
• Bayani game da hali mara yarda da ma'aikaci.

Akwai dalilai da yawa, kuma kowannensu yana buƙatar mutum mai dacewa da gwaji. Da zarar ya karbi bayanin farko, shugaban ya kamata yayi nazarin shi sosai kuma ya yanke hukunci. Sau da yawa akwai buƙatar samun ƙarin bayani daga sauran mahalarta a cikin matsala. Za a tilasta su su gabatar da bayanin su ga shugabancin game da batun.

Idan wani ya karya wani abu

Rashin zalunci a cikin yanayin samarwa ba sababbin ba ne. Idan ba tare da su ba, ƙwarewar da sadarwa tsakanin mutane ba zai yiwu ba. Mafi na kowa yarjejeniyar take hakkin na aiki da'a. Ayyukan ma'aikaci a wurin aiki yana da mawuyacin hali. Duk wani karkacewa daga ka'idar da aka yarda da ita kullum ana la'akari da shi a matsayin cin zarafi kuma yana haifar da hukunci mai dacewa. Sai kawai shugaban kamfanin yana da hakkin ya zartar da hukunci, saboda haka sauran ma'aikata, ciki har da mai kulawa da gaggawa, zai iya sanar da shi kawai game da abin da ya faru kuma ya ba da nasabawar tasirin tasiri ga abokin aiki mara kyau. Algorithm don tattara wannan rahoto kamar haka.

1. Sunan sabis ko naúrar. Ana nuna a cikin hagu na sama na takardar.
2. Mai ba da labari (shugaban kamfanin). An nuna a saman dama.
3. Sunan takardun. Ƙara kadan ƙananan a manyan haruffa tare da layin ja.
4. Lambar daftarin aiki.
5. Wurin tattarawa.
6. Rubuta.
7. Rubutun daftarin aiki: Kuma matsayi na mai laifi, kwanan wata cin zarafi, irin laifin, dalilin da ya faru, tsari don dawowa.
8. Matsayi, cikakken suna Kuma sa hannu na ma'aikaci wanda ya tsara takardun.

Idan abokin aiki ya yi laifin

Za a iya tattara mahimmin bayani ga ma'aikaci ta hanyar mai kula da kai tsaye ko abokin aiki. Sau da yawa dalilai na shirye-shiryen su ne mummunan: cin zarafi, rashin kuskure, halin rashin dacewa. A wannan yanayin, ana amfani da bayanin kula don tabbatar da gaskiyar abin da ya faru da kuma dakatar da maimaita irin wannan a nan gaba. Bayan samun irin wannan takarda, dole ne shugaban ya fahimci halin da ake ciki kuma ya yanke shawara. A wannan yanayin, ya dogara da shi, ko duk wani hukuncin da za'a sanya wa ma'aikaci ko a'a. Idan wani mummunar abu ya faru a karon farko, to, za ka iya ƙuntata kanka ga gargadi da kuma tattaunawa. Idan wannan laifin ya shigo cikin tsarin, to hukuncin zai bi daidai da tsarin aikin. Ya kamata shugaban ya sanya takardar visa wanda za'a yanke shawarar. Rahotanni na iya ƙaddamar da ma'aikata da wasu dalilai. Alal misali, shugaban naúrar yana da hakkin ya rubuta bayanin kula ga mai gudanarwa akan ƙarfafa wajan aiki don aikin ƙwaƙwalwa ko aikin da aka yi. Ka'idar tattarawa ɗaya ce, amma rubutun gaskiya ne.

Shin yana da wuyar rubuta rahoto?

Ba abu mai wuyar rubuta takardun shaida ba. Wani samfurin rubutu, idan ya cancanta, za a iya ɗauka daga sakataren koyaushe. Yawancin takardu masu yawa sun wuce ta hannunsa. Babban abu shine a bayyana ainihin abin da ya faru. Bayan karanta irin wannan takardun, mai kula ya kamata ya yi la'akari da abin da marubucin wannan "sakon" yake son ya ce. Dole ne a bayyana abubuwa a cikin tsari na lokaci-lokaci, a kowane mataki, don bayyana hoton bayyananne kuma mai iya ganewa. Dole ne a tuna da cewa an yi amfani da rahoto na cikin gida a takarda A4-size akai (ko A5). Idan an bayar da bayanin zuwa wata kungiya mai girma, to sai a buga rubutu a kan kamfanonin kamfanin. Dole ne a ba da wannan takardun takarda don kai ga shiga. A sakamakon haka, wakilai guda biyu za su sanya hannu daga kamfanin: na farko - mawallafi, na biyu - daraktan. Bayanin ƙarin bayani zai iya tabbatar da bayanin. Ana bayar da su tare da babban takardun aiki a cikin nau'in aikace-aikacen da aka ƙayyade.

Don yin duk abin da ke daidai

Domin a ji labarin, dole ne a san yadda za a rubuta bayanan. Irin wannan takarda yana kunshe da sassa uku.

1. Dalilin, wanda ya zama uzuri don rubuta irin wannan bayanin. Dole ne a bayyana yanayin da kyau a fili kuma lissafin duk abubuwan da aka sani.
2. Maganar mai sukar game da abin da ke faruwa. Muna buƙatar bincika halin da gaske kuma ya ba da mafita ga matsalar da ta faru.
3. Ƙididdigar gaba ɗaya da kuma matakan da suka dace.

Bayani ya kamata a taƙaice kuma a fili yadda zai yiwu, saboda haka lokacin da karanta mai magana bai rasa tunanin ba. In ba haka ba, ana iya kuskuren bayanin da aka kwatanta, kuma yanke shawarar da aka dauka ba zai kawo sakamakon da ake so ba. A cikin rubutun ba wajibi ne don bayyana ra'ayoyinka ko karkatar da gaskiyar ba. Wannan hanya ta saba wa dokokin. Idan akwai irin wannan buƙatar, mai gabatarwa da kansa zai yi amfani da ra'ayi na mai sukar don ya fahimci abin da ya faru kuma ya yanke shawara.

Tsarin ayyukan

Alal misali, zaku iya la'akari da wani nau'i na gazawar yin aiki. Bayanan martaba a kan ma'aikaci ya haɗa shi da mai kulawa a yanzu don samar da aikin gudanarwa. Da farko, an ba wa ma'aikaci lokaci don gyara kuskuren sa. In ba haka ba, da shugaban na dacewa da sabis a gaban uku shaidu na yi cewa ma'aikaci bai cika da aiki samarwa kwanakin. Ya kamata mai gabatarwa ya rubuta bayani tare da dukkan nauyin tare da alamar dalilai.

Mai aiki ba zai iya yin hakan ba. A wannan yanayin, ya yi hasarar damar da zai iya kare kansa. Ana aikawa da bayanin bayanin bayani a kai don dubawa. Ya bayyana yanke shawara na ƙarshe a matsayin tsari. An aika bayanin zuwa ma'aikatar ma'aikata don tsara tsarin sake dawowa. Matsayin hukuncin da aka ƙaddara bisa ga doka. Idan laifin ya juya ya zama mai tsanani, kuma an ƙara maimaitawa, za a iya cire sakamakon daga aiki a ƙarƙashin labarin da ya dace.