Stock kaya a Excel. A sauki shirin for aiki da kai na kaya iko

Stock kaya zuwa Excel - ne mai girma bayani ga kowane kiri kasuwanci ko masana'antu kungiyar, wanda yana da muhimmanci ga ci gaba mai rikodin na adadin kayayyakin amfani albarkatun kasa da kuma gama kayayyakin.

Wanda zai iya taimaka maƙunsar

Manyan kamfanonin saya don wannan dalili cikakken mafita a lantarki format. Duk da haka, su ne quite tsada, da kuma wasu shirye-shirye nagartaccen bukatar unsa a stock na wani m ma'aikaci da wani babban albashi. Shi ne bayan da ikon wani mafari ko kananan kamfanoni. Abin farin, akwai wani bayani, da kuma za ka iya amfani da Excel. Wannan lantarki kayan aiki da kawai na baya zuwa shahararsa na ofishin Word shirin ne aikin, shi ya ishe su warware matsalolin kaya iko.

A 'yan muhimmanci dokoki

Waɗanda suka yi sha'awar wannan tambaya na yadda za a rike stock iko, da daga farkon samun tsanani game da samar da your own kwamfuta software. Ya kamata ya zama daga farkon ya yi riko da wadannan sharudda:

• All nassoshi dole ne da farko a matsayin halitta daidai da daki-daki. A musamman, ba za a iya iyakance zuwa sauki nuni da sunayen da dukiya, kuma ya kamata koma zuwa kashi lambobi, lambobin, karewa kwanakin (ga wasu jinsunan) da sauransu.
• The dauke da adadi yawanci gabatar a cikin tebur cikin sharuddan kudi.
• Tsayar da tarihi da kuma shigar da bayanai a kan kwarara daga wasu kaya a cikin sito kafin kaya da mai saye.
• Kafin cika Excel maƙunsar bukatar zama tabbatar da yin wani kaya.
• Ya kamata samar da wani ƙarin bayani kana iya bukatar, da kuma gabatar da ita ga a nan gaba ba dole saka data ga kowane daga cikin kayayyakin.

Stock iko a Excel: general jagororin

Kafin ka fara inganta a falle tabbatar da al'ada aiki na sito, ya kamata ka yi la'akari da bayani dalla-dalla. Janar shawarwari a wannan yanayin ne kamar haka:

• Wajibi ne a haifar da kundayen: "Customers", "kaya" da "kaya dauke da ma'ana" (kananan kamfanoni suna ba da ake bukata).
• Idan jerin kayayyakin ne in mun gwada akai, shi za a iya shawarar don ƙirƙirar su kewayon a cikin wani nau'i na database a kan wani raba worksheet. A nan gaba amfani, cikin Ikklesiya da kuma rahotanni da ake bukata don kammala tare da links to da shi. Sheet a wani Excel mai taken "nomenclature" Ya kamata dauke da sunan samfur, samfurin code, samfurin kungiyoyin, raka'a, da dai sauransu.
• A rahoton da aka generated da "Takaitacciyar" kayan aiki.
• Rasit na kaya (kayayyakin) zuwa sito kamata a yi la'akari a kan takardar da "zuwa".
• Kana so ka ƙirƙiri lissafin "kwarara" da "auna" kiyaye hanya na yanzu matsayi.

ƙirƙirar directory

Don samar da wani shirin kula da kaya iko to Excel, ƙirƙirar fayil da wani sunan. Alal misali, ya iya sauti kamar "sito". Sa'an nan cika da kundayen. Su ya kamata su yi kama da wadannan:

Don buga kwallo da kai ba "gudu", suna bukatar gyara. Domin wannan dalili, da tab "View" a Excel yi click a kan button "daskare PANIN."

Hakazalika, tebur kama da "Mai saye".

Samar dace da partially sarrafa kansa kaya iko free shirin zai iya, idan ka halitta shi a cikin karin zance da maki bar dukiya. Duk da haka, shi zai kawai ake bukata idan kamfanin yana da yawan kantuna (Stores). Game da kungiyoyi da cewa suna da daya batu na ceto, irin wannan tunani ya haifar da su sa hankalta.

Own shirin "sito": ƙirƙirar jerin "ya zo"

Da farko, muna bukatar ka ƙirƙiri wani tebur domin wani abu. Its Adadin labarai ya kamata yi kama da "Item Name", "Quality", "Unit", "data", "Comment".

sa'an nan:

• Zabi cikin kewayon wannan tebur.
• A cikin "Name" filin, located kai tsaye sama da cell da sunan "A", ya gabatar da kalmar "Table 1".
• A wannan da aka yi da wani dace iyaka a kan takardar "kaya." A wannan aya, "Table2".
• Kam na bashi da zare kudi ma'amaloli da za'ayi a kan biyu raba zanen gado. Su taimakawa wajen kula stock kaya a Excel.

Domin da "zuwa" na tebur ya kamata duba wani abu kamar hoton da ke ƙasa.

aiki da kai daga lissafin

Stock iko za a iya sanya more dace don Excel, idan mai amfani zai iya zabi daga wani shirye jerin naka, sunan da samfurin da kuma batu na rajista.

A wannan yanayin:

• naúra da kuma code naka ya kamata a nuna a tebur ta atomatik, ba tare da sadarwarka baki.
• daftari da lambar, ranar, farashin da yawa da aka shigar da hannu.
• Shirin "sito» (Excel) ta atomatik calculates da kudin, godiya ga ilmin lissafi dabarbari.

Don yin wannan, duk kundayen za a iya tsara a matsayin tebur da shafi "Name" don ƙirƙirar wani drop-saukar list. Don yin wannan:

• shafi zaži (sai iyakoki).
• Mun sami tab "Data".
• click a kan icon "Data Ingancin".
• a cikin filin "Data Type" neman "List".
• a cikin "Source" na nuna aiki "= tsaye ba (" $ A $ nomenclature 4 :! $ A $ 8 ")."
• Muna sa wani checkmark a cikin "Kayi watsi komai Kwayoyin" da "List of halatta dabi'u."

Idan yi daidai, za ka iya kawai zabi a lokacin da ciko 1st shafi na samfurin sunan daga jerin. A shafi "Unit. ism. "m darajar bayyana.

Hakazalika, halitta AutoComplete for "Code" shafi da kuma "maroki", kazalika da drop-saukar list.

Don cika "Value" shafi ta amfani da multiplication dabara. Yana dole ne na tsari - "= farashin * yawa."

Ya kamata kuma ya samar da wata drop-saukar jerin kira "reference aya" da zai nuna inda ya yi da aka aiko zuwa ga mai shigowa kaya. Wannan ne yake aikata a cikin wannan hanya kamar yadda a baya lokuta.

"A baya takardar"

Yanzu cewa kana kusan riga ya halicci wani m kayan aiki da damar da kamfanin ya stock kaya a Excel for free, mu kawai koyar da mu shirin don nuna rahoton daidai.

Don yin wannan, za mu fara yin aiki tare da ya dace tebur a farkon lokacin da zamani suna tunzura zeros kamar yadda kaya iko ne kawai za su ɓatar. Idan aka za'ayi a baya, da ma'aunan za a nuna a cikin wannan shafi. A wannan yanayin, da raka'a da kuma sunayen da dukiya ya kamata a dauka daga nomenclature.

Don sauƙaƙe kaya iko, da shirin dole ne free cika a cikin ginshikan "Shipping" da kuma "samu" da SUMIFS aiki.

Ya rage na dukiya a cikin sito la'akari da yin amfani da ilmin lissafi aiki.

Ga mu mun tũba da shirin "sito". A tsawon lokaci, za ka iya hannu sa sabawa da shi don yin kaya lissafi (samfur naka) da sauki kamar yadda zai yiwu.