A jerin takardun. Siffofin da kuma dokoki na abun da ke ciki

Kalmar "kaya" ne saba ba kawai ma'aikatan ofis, amma kuma kwararru daga sauran masana'antu da kuma kungiyoyi. Ya ne sau da yawa samu a takardunku na musamman manufa, da kuma a cikin rakiyar takardun.

Kungiyar aiki a cikin archive

Da zarar takardun zai cika ta farko manufa, sun zama kusan m a wannan lokacin. Wasu daga cikin su suna hallaka, da kuma sauran waɗanda aka aika zuwa da musamman ajiya, wanda ake kira archives. Ga takardu an sarrafa, systematized, kuma Ya ƙaddara a gaba a kan ajiya tanada wannan dakin. Wannan mataki yana dauke da karshe a paperwork. All kunshe-kunshe a kan shiryayye rai, kuma za dabam jerin takardun for wucin gadi da kuma m ajiya, kazalika da lokuta a kan sandarsa. Kowane sha'anin (organization) a karshen shekara ta tattara na aikin takardun ga canja wuri zuwa archive. Wadannan al'amurran da suka shafi yawanci tsunduma archivists. Idan, duk da haka, da yawan ma'aikata kamfanin ba da irin wannan naúrar, da aikin da aka yi da HR kwararru a karkashin shiryarwar Rumbun ma'aikata. Su dokoki ne da kaya na yau da canjawa wuri ta mutum sassan, a kan tushen da aka kafa ta a takaice jerin takardun fadin sha'anin.

A sa na takardun aiki

Wani lokaci a musamman batun dan kasa ko kungiyar su musulunta ba daya amma da dama na aikin takardun. Dauki, misali, a halin da ake ciki inda domin gina wata gasar tsakanin jam'iyyun a dama da su shiga kwangila. Kowane nema dole ne samar da hukumar tare da takardun da daban-daban iri, tayin, bayar da izni da takarda da za su gudanar yi ayyuka, bijiro da batun kafa da sauran takardu. Duk wannan da yake faruwa a cikin wani aure kunshin da ake magana a cikin 'yan kwamitin. Tu da shi da ya zama wani kaya na takardu, wanda ya bada jerin sunayen duk abin da aka directed a madadin wani musamman kungiyar. Wannan irin jerin ko Register. Irin wannan takarda ne yawanci sanya har na wani juna. All sosai sauki. A saman takardar a tsakiyar aka rubuta da sunan "jerin takardun". Just a kasa ya bayyana inda kuma ta abin da kungiyar sun bayar. To, akwai wani tebur kunshi hudu ginshikan:

1. da lambar oda.
2. Sunan daftarin aiki.
3. Pages a cikin daftarin aiki da kuma s__ po__.
4. Yawan shafukan da daftarin aiki

Yana ƙare da wani summary tebur na line, wanda ya nuna jimlar yawan shafukan a cikin kwayar sa. Wannan ya hana yiwu asara ko canzawa daga Securities azurta shawara.

yin Ministan

Tare da ta dace rikodin kiyaye dukan takardun, a kamfanin a karshen shekara da kuma sarrafa suna harhada cikin aikin. Aka gyara kerarre daidai da amince nomenclature, kazalika da kullum yarda da sharudda:

1. Takardu da aka generated a guda kalanda shekara. Kamar yadda wani togiya a cikin hali na aikin hukuma takardunku mirgina yanayi za a iya hade a daya hali sabis takardun for shekaru da dama.
2. Jeri na Securities ne Ya sanya daga saman saukar.
3. All zanen gado suna dole ƙidaya. Wannan shi ne don tabbatar da mutuncin data a lokacin ajiya. Lambobin ya kamata a yi a fensir a cikin sama dama kusurwa.
4. Idan dole, shi ya ƙunshi wani ciki kaya na da takardun hannu da gwani, wanda shi ne.
5. Takarda sewn.
6. Kõma takardar-shaida.
7. Domin kowane hali cover aka yi da misali juna. Yana za dauke da cikakken sunan kamfanin da kuma musamman naúrar. Next ne na musamman dijital code m ga nomenclature. Bayan da cewa nuna kwanan wata kuma karshen ma'aikata na harka. Kuma a kasa labeled shiryayye rai.

aikawa

Lokacin aika wasu parcels, kunshe-kunshe ko m haruffa tare da abun ciki aika zuwa da kaya takardun. Samar da shi za a iya dauka a cikin wani gidan waya. Yana gudanar a karkashin tsari da lambar 107, kuma shi ne mai irin daftarin aiki, wanda ya ƙunshi cikakken bayani a kan yawan da kuma abun ciki na daraja. A batun farashin na aikawa da kanta yanke shawarar. Idan ya gano cewa, wani daftarin aiki ya na kadan darajar, daidai shafi na form sa a dash. Kaya saka a ambulaf ko fure kai tsaye a gidan waya. Ma'aikacin sashen jami'in dake duba yawan daidaitar rajista da kuma tabbaci nau'i mai hatimi. Kaya a sa a Kwafin. Daya aiko tare da takardun da sauran dole xaukan da maigidan parcels. Wannan ne yake aikata to tabbatar da cewa, a cikin taron na wani rikici halin da ake ciki ya kasance iya tabbatar da kowace naúrar na zuba jari. Bayan haka, ambulan (kunshi ko kunshi) ne shãfe haske, ya aika zuwa ga makõma.