Ta yaya za kula da littãfi a takardun a cikin sha'anin?

Mene ne rajista na takardun da abin da shi ya ga kungiyar? Bari mu amsa wannan tambaya domin: na farko - cikin "abin", sa'an nan - "me ya sa."

Saboda haka, ya ce tsari ne da kam a kan samu ko halittar wani daftarin aiki. A cikin shakka daga faruwa affixing musamman index kai tsaye a kan halitta ko samu da kungiyar na takarda. Amma wannan shi ne kawai rabin tsari. A kashi na biyu - yin da dacewa bayanai game da "musamman sababbin" a cikin na musamman rajista form. A index yawanci kunshi dama sassa. Da fari dai, shi ne serial number. Yana iya taimaka index aikatawa, da nomenclature lokuta share fagen buga masu karɓa, da sauransu. Aka gyara za a iya located in daban-daban jerin. Da farko, misali, na iya zama wata lambar, da kuma - da nomenclature code da classifier amfani iya nuna a karshen. Amma da baya iya ma jerin. Ba zato ba tsammani, da aiki na musamman da dakuna, kuma dauke da wani hade da haruffa, halin da rajista na bijiro da batun kafa takardun.

Dole ne in ce cewa kamfanin ko m ya zama mai duniya rajista takardun. Wannan ne, ya kamata a gyarawa ba tare da togiya, kasuwanci takardunku, duka biyu shigowa da masu fita.

Bugu da ari, ya kamata a lura da cewa rajista takardun na kungiyar dole ne hadu da wadannan bukatun:

• Single - wani shiga ko halitta records rubuta sau ɗaya kawai. Idan muka magana game da ciki umarni, daga cikin sashen a cikin abin da suka suna tafiya tare da sanya sashen a farkon na lamba (index). Wannan mulki ne daidai da gaskiya ga sabis rubutu da kuma tsananin Kocin umarni.
• timeliness - a nan dole mu tuna cewa rajista na Securities samu daga waje, aka yi a ranar m. Idan muka magana game da ciki umarni, umarnin ko umarni, su za a iya gyarawa a kan yarjejeniyar da alhakin ma'aikata (iyakar - Kashegari).
• Rabuwa - yana da wani sirri kam (mai shigowa, fita, umarni ga kowane iri-iri na yau da kasuwanci memos, minti na tarurruka, umarni da haka a).
• uniformity - rajista ne ko da yaushe za'ayi bisa ga wannan dokoki. A wannan nau'i na rajista ne m.
• cikawa na ainihi - a shigar da bayanan a cikin rajista form kana so ka nuna a matsayin mai yawa bayanai a cikinsa. Musamman cikin sharuddan da abun ciki na wani daftarin aiki.

Bugu da kari, da kayyade dukan Securities a kamfanin dole ne a da za'ayi a cikin shekara guda (kalandar).

Kuma yanzu yana da lokaci zuwa amsa tambaya: "Me ya sa?" Amfani a cikin Organization rajista takardun iya warware wani iri-iri ayyuka. Ka yi la'akari da mafi daukan hankali misali. Idan a karshen kalanda shekara dauki da kuma nazarin serial lambobi, za ka iya waƙa da ci gaban da bayanai kwarara. Wannan bayani zai iya kai ga istinbadi bukatar Sakataren kara albashi (a matsayin wani zaɓi - don kara yawan membobin da sakatariyar).