Tattara bayanai management aiki da kuma ta na asali Concepts

By tattara bayanai da rikodi na bayanai da aka fahimta kayyade bisa ga dokoki, wato, da hanya na rajista da takardu a cikin wani na musamman domin. Tun da data rikodi tsari za a iya yi da daban-daban wajen, kuma da takardu a yi of management ayyuka hadu da mafi daban-daban - handwritten, graphics, bugu, da kuma hoto video kayan.

Tattara bayanai management aiki - kayyade hanya, wanda ya ba shi wani lamuni na tushe - quality, located a cikin maganganun na yanzu dokokin.

Don kwanan wata, daban-daban takardun kayayyakin aiki, daga sauki (kamar pencils da kuma talakawa ball-aya alkalama) to mafi hadaddun electromechanical (wannan ya hada da tef rakoda, kamarar bidiyo, fonoapparat, da dai sauransu) da kuma sarrafa kansa, kwamfuta. By da nufin amfani da kuma dogara a kan yadda za a takardun. Yana iya zama mai rubutu, lantarki, film da kuma daukar hoto.

Management aiki amfani, kamar yadda mai mulkin, rubutu takardun, rubuta da hannu ko ta hanyar kwamfuta. Saboda haka, aka kira su management takardun.

Takardun - yana da ko da yaushe wani kam a kan wani musamman m na wani bayani, tare da musamman cikakken bayani, wanda sai ɗauke ta ganewa. Tattara bayanai management aiki halitta da wajen da kuma dalilai ga tsari na ayyuka na biyu da mutum jami'in da kudi da kuma kungiya ayyuka na dukan sha'anin.

Takardu na iya bambanta a cikin aiki, manufa, da abun ciki, mataki na sirri da kuma samun bayanai. magance abubuwan sa shi yiwuwa a rarraba shi a kan Inter-ƙungiya, kuma waje. A farko, wanda shi ne ba bayan da ikon yinsa, na daya kamfanin dillancin ko kungiyar da za'ayi tsakanin membobinta, kiran sabis. Na biyu - na waje records - yana da za'ayi tsakanin daban-daban na kungiyoyi, da jami'an ba hada kai tsaye ƙarƙashin juna.

The fasaha takardun ne da za'ayi a yarda da kafa nagartacce, wanda, domin kowane irin your takardun. Ga wani management aiki da shi yana da muhimmanci musamman, domin kamar yadda takardun zama m, bauta da surest hujja na da amincin bayanai žunsa.

administrative aiki rubutun bayanai dora takamaiman wajibai a kan jami'an ko gudanarwa, ta aiwatar. Alal misali, a lokacin da halittar duk hukuma takardun dole cika da inganci dokokin, da dokokin rajista, wanda suke al'umma-fadi. Bugu da kari, kowane daftarin aiki dole ne a tare da cikakken bayani game da kungiyar, da bin doka da gagarumin: da sunan da kuma Mabudi, sa hannu da kuma like na shugabanci, ko wani takamaiman sashen na kamfanin, kwanan wata da yawan a cikin rajista littafin, Angulaye yabo, da dai sauransu A karshe, daftarin aiki management aiki dole ne samar da takardun tsananin cikin da kansa iyawa.

Takardu bambanta a cikin mataki na amincin. Tsararr ko kofe na babban takardun kawai dauke da takamaiman rubutu, da kuma ba dauke da wata doka darajar a matsayin ainihin. Gaskiya shi ne dauke da daftarin aiki cewa yana dauke da bayanai da kuma na sama bayani, ya tabbatar da karfin da aminci.