Yadda Excel yi drop-saukar lists: mafi sauki hanyoyin

Mutane da yawa masu amfani na misali ofishin suite daga Microsoft Excel a fili rashin sanin cikakken farashi edita. Drop-saukar list a cikin akwatin, ceton lokacin yana daukan su shiga ko bincika bayanai, shi halitta kamar wata seconds, kamar yadda tsayayya ga Access, inda da hanya ne mafi rikitarwa. Kasa ne uku na asali hanyoyi don haifar da irin wannan lists, da kuma wasu daga cikin muhimmanci sigogi na iko.

Menene drop-saukar lists?

Kada lists na irin wannan ya unsa da fadi da kewayon aikace-aikace. A daya cell, za ka iya shiga fiye da daya ma'anar, kamar yadda aka yi ta tsoho, amma da dama.

Input zabin iya zama biyu:

• Kawai dabi'u daga generated jerin.
• Dabi'u daga jerin, da kuma wani data.

Saboda haka, da muka fara aiki da na'urar mai kwakwalwa. Ƙirƙiri drop-saukar list a nan shi ne quite sauki. Amma da farko, dole ne ka yi wasu na farko ayyuka zuwa ƙarshe dukan hanya an rage kawai zuwa zabi na shigar da zama dole data.

Yadda Excel yi drop-saukar lists: general hanya

A farko ya shafi samun wani aiki, wanda damar yin wannan hanya. Yadda Za Ka Sa an Excel sauke-saukar lists a kan tushen da misali fasali na shirin? Very sauki. Da farko, zaɓi ɗaya ko fiye cell, wanda aka yi nufi ga gabatar da wasu kewayon dabi'u, da kuma dama-click mahallin menu. A da shi, da farko yi amfani da "Data" sashe, sa'an nan - danna "Data Ingancin". Kuma zuwa Saituna tab.

Yana yana da wani yanayin (gwajin) gwajin da kirtani data type, da kuma inda muka zabi "List". A ka'ida, da sauran filayen har za ka iya zama canzawa. An located kawai a kasa da layin a cikin abin da tushen dabi'u za a gudanar. A nan shi ne wani abu da muka kasance sha'awar.

Drop-saukar list a Excel 2007: manual data shigarwa

Bari mu fara da manual shigarwa na dabi'u. Idan muka magana game da yadda za a yi wani Excel drop-saukar lists a cikin wannan hanya, da bayani ne ga rubũta da dabi'u a cikin sama filin kadai. Ya kamata a lura da cewa kana buƙatar shigar da dabi'u rabu da semicolons for Rasha sarrafawa. Domin English aiki shafi kawai waƙafi. A hasara na wannan hanya ne bayyananne: yana daukan lokaci da yawa.

Source na zangon

A karo na biyu idan, za ka iya amfani da wani m bayani. Alal misali, muna bukatar mu shiga duk dabi'u a cikin Kwayoyin: daga A2 da kuma kawo karshen tare da A4. A tushen da aka nakalto kirtani, shi ya sanya siginan. Sa'an nan kawai zaɓa da ake so band. A shirin da kanta za ta sa an daidaita ãyã, kuma amma zai yi rajista da darajar ne ba a cikin nau'i «(A2: A4)», kamar yadda aka yi a cikin daidai jere daga cikin dabarbari, kuma a cikin embodiment «= $ A $ 2: $ A $ 4".

A hanya ne mai kyau sosai domin ta gudu sa dabi'u. Amma kamar yadda mafi daga cikin manyan disadvantages ne rashin iyawa don amfani cell jeri, wanda suke a cikin sauran zanen gado, sai dai a halin yanzu aiki.

Tunzura mai suna jeri (lists)

A karshe, wani Hanyar warware matsalar yadda za a Excel yi drop-saukar lists. Da farko, shi halitta da kanta Range da kuma sanya shi daidai sunan. Kuma a sa'an nan a cikin layi source za kawai bukatar shigar da sunan, wadda ta gabãta daga wani daidai alamar. Wannan dabara ba ka damar haifar lists yin amfani da bayanai da kuma dabi'u da cewa suna located a kan daban-daban shafukan da littafin. Kuma shi ne wannan zabin ne, yafi amfani a cikin 2007 versions na Excel edita da kuma a kasa, kamar yadda wadannan gyare-gyare ba su san yadda za a yi aiki tare da wata iyaka a cikin abin da kayyade data daga daban-daban zanen gado.

A karkashin Saituna, Sarrafa

Game da kula da lists a Excel edita ne mai sa na zama dole ayyuka. Amma mafi, watakila, ban sha'awa - da baza na sigogi domin shigar da wannan yanayi. Yana shafi a lokuta idan a kan wani ganye akwai da yawa cak da su da yanayin da ya kamata a canza. Domin wannan dalili, da data Ingancin sashe, wanda aka yi amfani da duk gabata hanyoyin, jũya zuwa shafin "Messages shiga." Ga ka iya shigar da ambato cewa an nuna a lokacin da ka kunna wayar. A sakon na iya zama da a kashe ta kawai cire rajistan alamar daga aya daga cikin show. A Kuskuren shafin, za ka iya shiga wani gargadi game da ba daidai ba data shigar. Wannan na da amfani a lokacin da babu wani da wuya dabi'u iko yanayi ko a taron na wani m canji.

ƙarshe

Kamar yadda za a iya gani daga sama, matsalar yadda za a Excel yi drop-saukar lists an yarda ba don haka da wuya. A tambaya shi ne: abin da hanyar yin amfani da? Idan data ne ba yawa, cikin sauki version na kwat da wando. Na biyu hanya ne mafi prevalent. Average mai amfani da shi zai dace da mafi kyau. Amma idan shirin ilmi daga mai amfani ba a iyakance ga kawai ta amfani da sauki na ayyuka nan zai zama don ƙirƙirar mafi kyau duka mai suna lists da kuma m shigar data jeri saboda su. Tun da canji a cikin suna jerin ne sauri da kuma sauki. A general, zabi mafi m hanya zai yiwu ba tare da wani matsaloli.