A database a Excel: haifar da fasali, samfurori da kuma tips

Excel ne mai iko kayan aiki da hadawa da mafi amfani da dacewa zuwa ga masu amfani da ayyuka. Wadannan sun hada da graphics, Tables, Charts, lissafin kudi, shirye-shiryen da lissafin, lissafi na daban-daban ayyuka, da sauransu. Mun koya daga wannan labarin, yadda za ka ƙirƙiri wani database to Excel, me ya sa shi ake bukata, da kuma shawarar da zai iya taimaka mana sauƙaƙe ta aiki.

Mene ne wani database?

Wannan shi ne na musamman tsari, dauke da kuma adanar mai bayani kayan na daban-daban dalilai. A sauki sharuddan, wani sa na tsari da kuma dage farawa daga kan shelves da bayanai. Yaya mutane da yawa suna koyon a cikin aji, su halaye, ranar haifuwa da kuma rahoton katin - duk da wannan tare ne a database. Yana da ake bukata a ko'ina - a cikin masana'antu da fasaha Enterprises, ilimi da kuma kiwon lafiya cibiyoyin, jami'an tsaro da kuma ko da a catering kamfanoni. Lalle ne, jerin jita-jita, da girke-girke da adadin kuzari, kazalika da bayanin ne ma a mangaza na bayanai.

A nan mun fahimci. Yanzu kana bukatar ka gano abin da yake cikin database to Excel, kuma yadda za ka ƙirƙiri da shi.

Samar da wani data sito a Excel

Database halitta da mu, zai zama da sauki kuma ba tare da frills. Wadannan kwantena guda data - wajen amfani da tsauraran matakan da wakilci a manyan bayanai tsarin da wani ciki "core", wanda ya ƙunshi wani jam'i na Lines na code rubuta gwani.

Our aiki zai zama wani guda tebur, wanda zai yi dukan zama dole bayani. Kafin mu fara, don magance tambaya na yadda za a yi da database to Excel, kana bukatar ka koyi da fasaha sharuddan da cewa an yi amfani da lokacin da hulda da shi.

Takamaiman Lines a cikin markup takardar "Excel" kira records, kuma a tsaye ginshikan - filayen. Za ka iya samun aiki. Bude da shirin da kuma haifar da wani sabon Kundin. Sa'an nan, a cikin sosai farko line kana so ka yi rikodin filin sunayen.

Cell Format Features

Yana da amfani koyi yadda za su yadda ya kamata kashe da abinda ke ciki na cell. Idan ka a cikin Excel database zai dauke da wani adadin kudi, shi ne mafi alhẽri nuna a cikin dace filayen na lamba format a cikinsa bayan da gidan goma batu zai je biyu lambobi. Kuma idan akwai wani na kowa kwanan wata, shi wajibi ne don bambanta wannan wuri, da kuma kafa wani dace format for shi. Saboda haka, duk data za a sarrafa daidai da ba tare da kurakurai. Duk yadda ake gudanar da komai a filayen daga cikin shirin da ake yi ta cikin mahallin menu na "Format Sel."

Yana da muhimmanci da kuma daidai zane na aikin. Takardar, wanda shi ne mai aikin don shiga don kauce wa rikice. Domin cewa tsarin iya bambanta tsakanin sauki abun ciki na buga kwallo da kai da kuma sa hannu, ya kamata a kasaftawa a gare su a italics, ja wa layi ko m rubutu, alhãli kuwa ba manta a saka sunan a cikin raba, ba hada filin. Wajibi ne a yi su iya amfani da kayan aikin kamar AutoForm da AutoFilter.

Abin da aka AutoForm a "Excel" kuma me ya sa aka bukace ta?

Create a database to Excel - da aikin yi ne da wuya da kuma laborious. Don taimaka wa mai amfani zuwa sauƙaƙe aikin, da shirin ya bayar, shi ne ta atomatik ciko Kwayoyin qaddara bayanai. Alal misali, shafi nisa, jere tsawo, font size, font type, launi filin, da dai sauransu - .. Duk a da dannawa iya yi muku AutoForm, idan ka saita shi yadda ya kamata. M, ko ba haka ba?

Kayyade da "hula" database

Bugu da kari, kada ka manta game da kullawa da farko jere. A Excel 2007, yana yiwuwa su yi kamar haka: zuwa shafin "View", sa'an nan zaɓi "daskare PANIN" da kuma danna a cikin mahallin menu a kan "Gyara saman line." Wannan ake bukata a gyara "hula" na aiki. Tun da Excel database iya zama quite manyan in girma, idan scrolling sama da kasa za su rasa da babban bayanai - sunayen da filayen, wanda shi ne m ga mai amfani.

Da zarar saman layin da ake gyarawa, mu haskaka da farko uku Lines a nan gaba database da kuma ƙara cell kan iyakoki.

Ci gaba da aikin a kan aikin

Don ci gaba da, kana bukatar ka fito da muhimman bayanai, wanda zai dauke da wani database a Excel. Misali shi ne nuna a kasa.

Misali mu so su haifar da wani database na kudi tattara daga iyaye zuwa makaranta asusu. The adadin ne ba iyaka, kuma shi ne daban-daban domin kowane mutum. Bari da aji na nazarin 25 yara, nufi, kuma iyaye za su zama daidai adadin. Domin kada ya tari up wani database na babban yawan records, shi wajibi ne don yin wani drop-saukar lists cewa, ɓõyẽwa, da ba dole ba bayani, da kuma lokacin da ake bukata shi kuma, sun taimako samar da shi a sake.

Yadda za ka ƙirƙiri wani drop-saukar lists?

Kwafi da filin sunayen da sanya su a kan wani m takardar, wadda domin saukaka ne kuma wajibi ne in ambaci. Bari ya zama, misali, "Iyaye". Da zarar data aka kofe, a karkashin su rubuta a cikin komai Kwayoyin dukan zama dole bayani.

Don MS Excel database na samar da damar da za su zabi data daga drop-saukar list, dole ne ka ƙirƙiri wani musamman dabara. Don yin wannan, kana bukatar ka saita duk bayani game da iyaye da kewayon dabi'u da sunayen. Ci gaba zuwa cikin takardar, inda dukkan bayanan da ke rubuce a karkashin sunan "Iyaye" da kuma bude wani musamman taga don ƙirƙirar wani sunan. Alal misali, a Excel 2007, za ka iya yin haka ta danna kan "Formula" da kuma danna "Sanya sunan". A cikin sunan rikodin: FIO_roditelya_vybor. Amma abin da ya rubuta a cikin kewayon dabi'u? A nan, duk abin da yake mafi rikitarwa.

Cikin kewayon dabi'u a Excel

Akwai da dama iri jeri na dabi'u. Range da abin da muka yi aiki, muna kira tsauri. Wannan yana nufin cewa duk Kwayoyin suna suna a cikin database iya canza ta kan iyakoki. Su canji yakan faru dangane da yawan dabi'u a wani fanni.

Don samun tsauri range, shi wajibi ne don amfani da biya diyya dabara. Shi, ko da kuwa tun da aka ba da muhawara, ya kõma a tunani da asali bayanai. A drop-saukar list, wanda ya faru a karshen, ba saduwa da null dabi'u. Tare da wannan kawai daidai copes tsauri kewayon. Ya aka bayyana ta biyu tsarawa daga cikin cell: saman hagu da kuma kasa dama, kamar yadda idan a kan wani diagonal. Saboda haka, dole ne mu kula da wuri inda ka tebur ta fara, ko kuma wajen, a kan tsarawa daga saman hagu cell. Bari da kwamfutar hannu da farawa a cikin aya A5. Wannan darajar zai zama babba hagu cell. Yanzu cewa na farko da search abu da aka samu, ci gaba na biyu.

A ƙananan dama cell aka ƙaddara irin wannan hali, da nisa da tsawo. Tamanin da karshen bar shi zama daidai a 1, da farko dabara calculates SCHOT3 (Iyaye $ B $ 5 :! $ I $ 5).

Saboda haka, a cikin write filin kewayon = biya diyya (iyaye $ A $ 5, 0, 0; COUNTA (iyaye $ A :! $ A) -1. 1!). Latsa OK button. A duk wadannan jeri fara da A canji a cikin B, C da sauransu. D.

Aiki tare da wani database a Excel ne kusan ya cika. Mu koma ga na farko takardar da kuma haifar da sauke-saukar lists a kan dace kwalaye. Don yin wannan, click a kan komai a cell (misali B3), located a karkashin filin "Name na iyaye." Akwai za a shiga. A cikin "Duba shigar da dabi'u" a cikin shafin da ake kira "Settings" write a "Source" = FIO_roditelya_vybor. A cikin "Data Type" menu da "List".

Hakazalika mu ci gaba da sauran filayen, canza sunan tushen bayanan da m Kwayoyin. The aiki a kan drop-saukar lists ne kusan ya cika. Sannan ka zaɓa da uku cell da kuma "mikewa" shi a fadin tebur. A database a Excel ne kusan a shirye!

bayyanar database

Beautiful zane kuma taka muhimmiyar rawa a cikin halittar aikin. Excel shirin zai iya bayar da amfani da zabi na hanyoyi da dama don tsara shirin da database. Yawan launi makircinsu ne sosai arziki, kana bukatar kawai zaži da ya dace canza launi da rai. Bugu da kari, ba lallai ba ne su gudanar da wani dukan database a cikin wannan salon, za ka iya fenti daya shafi a blue, da sauran - a kore, kuma haka a kan ..

Yadda za a canja wurin wani database daga Excel zuwa Access

Excel ba kawai kawai zai iya sa database. Microsoft ya saki duk da haka wani samfur da aka daidai sarrafawa tare da wannan wuya. Name shi - Access. Tun da wannan shirin ne mafi saba da halittar wani database fiye da Excel, sa'an nan aiki a shi zai zama sauri kuma mafi m.

Amma yadda za a yi haka, don samun Access database? Excel damar domin wani mai amfani da so. Wannan za a iya yi a hanyoyi da dama:

• Zaka iya zaɓar duk da bayanai a cikin wani Excel worksheet, kwafa da kuma motsa shi zuwa wani shirin. Don yin wannan, zaɓi data kana so ka kwafa, da kuma danna dama linzamin kwamfuta button. Latsa "Copy" daga mahallin menu. Sa'an nan canzawa zuwa Access, zaɓi shafin "Table", wani rukuni na "misali" da kuma amince danna kan button "Presentation". Zabi zabin "Mode Table" da kuma Saka da bayanai ta danna dama linzamin kwamfuta button kuma zaɓi "Manna".

• Zaka iya shigo da a jerin format .xls (.xlsx). Open Access, pre-rufe Excel. A cikin menu, zaɓi "Import", da kuma danna kan da ake so version na shirin daga abin da kuke shigo da fayil. Sa'an nan kuma latsa "Ok".

• Zaka iya yin shirki Excel fayiloli tare da allunan cikin Access. A saboda wannan dalili, "Eksele" dole a zabi wani fanni na sel dake dauke da muhimman bayanai da kuma danna kan dama linzamin kwamfuta button, zaɓi wani sunan ga kewayo. Ajiye da kuma rufe Excel. Bude "Access" tab kira "Ka External Data", zaɓi "E-Excel tebur" da kuma shigar da sunan. Sa'an nan danna kan abu da hidima don ƙirƙirar wani tebur domin dangane da data source da kuma saka da sunan da.

Shi ke nan. Aiki a shirye!