Jerawa takardun. Yadda fayil da takardun?

Kafin ya shiga cikin takardun da ake bukata mafi sosai sani da manyan yawan dole umarnin a kan al'amurran da suka shafi na daftarin aiki da records management. Wadannan halaye - ne hadaddun da kuma dauke da wani babban yawan daban-daban kananan details da kuma nuances. Yadda kalmasa takardun kusurwa? Wannan ya ƙunshi jerin a haɗe? Zan iya dinka lissafin kudi takardun termoperepletnoy inji? Mafari clerical ma'aikacin da wani abu to fasa masa kai.

Pushover?

A duban farko, da hanya na rajista na harka, da kuma tunzura shi cikin archive quite sauki, amma yi ya nuna kishiyar. A hali na take hakkin wani daga cikin dokoki na ma'aikata na ofishin za ki yarda da cinikayya-takarda, kuma dole ka fara da aiki sake. Idan irin wannan halin da ake ciki ya faru a rayuwarka, mu karanta labarin - za mu yi kokarin warware wannan batu.

Me sutured takardun? Ashe, akwai wani dokokin karkashin wanda wannan hanya ne kayyade? Na'am, kuma suna da yawa. Muna magana ne da farko game da methodological shawarwari a kan al'amarin management, wanda aka amince da shi a watan Disamba 2009, domin na Jihar Amsoshi. A karo na biyu bi da bi - a kan Gost 51141, sadaukar da Amsoshi kasuwanci da kuma ofishin gudanarwa da kuma dauke dukkan dole ma'anar da kuma sharuddan. Bugu da kari, akwai sauran shari'a norms, bisa ga abin da giciye-nasaba takardun.

Bari mu fara da murfin

Idan gidan wasan kwaikwayo ta fara da wani m, sa'an nan mu hanya - ba kawai tare da murfin. Kuma da zabi wani kwali "ɓawon burodi" - daya daga cikin na farko ayyuka a cikin tsari na "marufi" na daftarin aiki. A duban farko, ba za ka samu wani bambanci tsakanin mutane da yawa data kasance iri. Amma neman karin a hankali, za ka fahimci cewa cover ne misali, wadanda ba misali, da kuma an yi amfani da ga dogon lokaci ajiya.

Mafi sau da yawa za ka iya saduwa da wani misali cover format 229h324 mm. Yana yana amfani a dukkan lokuta inda samfurin size stapled zanen gado. Idan saboda wasu dalilai da daftarin aiki yana da wani fairly musamman da kuma bayyanar sigogi, na bukatar wani wadanda ba misali bambancin murfin. Je zuwa na ƙarshe mai hankali da dangantaka da cewa a cikin abin da takardun da aka adana daga shekaru 25 ko fiye.

A karkashin dokar, irin inuwõyi ake yi kawai daga m kwali saboda gagarumin aiki rayuwa. Matakan ya kamata a dauka don adana da ta dace daftarin aiki irin da suitability domin yin amfani da bayan wani tsanani lokaci. Takardu yi nufi ga ceto a jihar Archives, adana a wani murfin sanya daga wani abu kamar acid-free kwali.

Bari mu magana game da yawan zanen gado

Kafin ka fayil da daidai takardun zaren, duk abin da ake bukata da za a kara a cikin daidai jerin. Sa'an nan lambobi hanya ta wani al'ada sauki fensir. Babban mulki ne - shi ne ya ƙidaya lists maimakon daftarin aiki shafukan. Larabci adadi jẽfa, to kowane takardar a cikin sama dama kusurwa. Bugu da kari, mu alamomi ba da ake bukata domin "ja jiki" a kan rubutu. By total number of zanen gado ba tambaya kaya takardun.

Abin da tausasãwa zama a cikin lambobin? Idan yawan sako-sako da-leaf takardun hada da wata wasika ko wasu irin wannan, na farko ƙididdige ta ambulaf, sa'an nan su tũba - kowane saka a cikin zanen gado. Idan yawan shigowa raka'a - a kan 250, sanya wa raba shi a cikin mahara kundin. Kuma kowanne daga cikinsu na da ƙidãya.

Tu Rumbun kasuwanci takardun iya zama ba, wanda suna da nasu raba page lambobin, misali, littafin na periodicals. Duk da haka, sarrafa da harka a archives, suka lissafa ta, da sauransu, ba tare da damun janar domin.

Idan wani nested jerin ne mai girma format, shi ya yanke shawarar ya fadada da kuma lambar a saman kusurwar dama. Za a bayar da free samun da rubutu. Idan a kan wani daga cikin zanen gado pasted da wani ɓaɓɓake daga cikin rashin yiwuwar su rabuwa, duk wannan fakitin aka ƙidaya a matsayin daya. A wannan yanayin, shi ne tabbatar da Tattara bayanan wani kaya na kowane daga cikin gam guda, wanda shi ne a kan mayar da ko a kan free sarari. An nuni da pasted daftarin aiki na tabbacin ya zama a rubuce ko a cikin bayanin kula da total kaya na nuna da sunan. Mafi sau da yawa wadannan zuba jari ne aikin kai cak, maganganun ko hotuna.

Bug gyaran gaba daya da kuma jerin takardun

A cikin akwati a lokacin da a cikin shakka daga aiki a yarda wasu ba ma tsanani kuskure (msl, tsalle da biyu daga zanen gado) maimakon dukan tsararru sake renumbering iya amfani da harafin nadi. A wannan yanayin, da lambobin a kan sauran zanen gado ba ya canja. Kawar da wannan kurakurai mai yiwuwa ne kawai a kan yarjejeniya tare da archive sandarka. Idan gano babban kuskure ne, da daftarin aiki za a lasafta sake. A tsohon lambobin yayin haye fita kamar yadda a hankali kamar yadda yiwu kuma sa saukar da sababbi. A wannan yanayin, da sabunta lambobi sake zargin na tabbacin rubutu.

Ba tare da kaya da bã ka da archiving ba za a karɓa. Da bayanai a cikin shi, ga sunan daftarin aiki, da ranar zane, annotation da kuma kai tsaye a tebur nuna serial lambobi na zanen gado, da yawan bayanan kula kuma (idan ya cancanta). Kammala duk bayanai game da yawan takardu a cikin nau'i na lambobi, ninninkuwa kalmomi, to, duk countersigned da akawu tare da cikakken bayani Name

Yadda fayil da takardun thread

Tun da crosslinking hanya ya kamata a tabbatar da cewa duk dole kayan da kayan aikin cikin sauki. Bugu da kari, ga nasu kasuwanci bukatar wani AWL, allura, kwali ga jerawa takardun da musamman zaren. Kamar yadda na karshe kara haja banki igiya, mai tsanani, ko proshivnymi thread L-210. Last irin amfani ga bukatun da ofishin mafi sau da yawa.

A farkon da daftarin aiki an cire daga duk wani takarda shirye-shiryen bidiyo ko wasu karfe abubuwa, sa'an nan da hali zanen gado ne santsi m tari. A gefen hagu a cikin sarari filin ne uku-rami allura ko AWL. Wajen da su a tsakiyar cikin mafi kyau free sarari yi nufi ga hagu indentation, watau a nesa na game da daya da rabi da santimita. Wannan kallo ne mai muhimmanci - domin in ba haka ba, bayan da jerawa da takardun da suka zai zama da wuya ya karanta.

Tips domin saukaka

Idan ramukan da m gefuna muku da muhimmanci, kai wani rami naushi. Amma ka tuna cewa da yawa takarda shi "kuma m". Tabbatar da cewa duk uku ramuka da aka located a tsawo gaba ɗaya da spaced baya da nesa da game da 3 cm. A talakawan daga gare su fada a kan tsakiyar page.

Don hana lalacewar da murfin takardar da auka na kasuwanci ne sau da yawa shawarar a sanya gaba da raya walƙiya ya karfafa kwali tube. Ta hanyar da shi za a tsalle thread. Al'ada ta size - 70 cm, amma a kowane hali ya dogara a kan kauri daga cikin tari ..

Kamar yadda soke rami 3

Ga abinda ke ciki na wannan algorithm jerawa takardun. Da farko, da allura da aka wuce ta tsakiyar apertures, tare da mayar da na karshen da thread ya zauna. Bi vdet a saman ta ramukan. A sakamakon haka, duka biyu na ƙyallen maƙalawa a tari nuna a kan yawa sewn zanen gado. A allura ne ja ta cikin kasa daga cikin ramukan da kuma zana kirtani a gaban gefe. Sa'an nan kuma ƙetare da allura a cikin cibiyar rami. Saboda haka mu thread aka kõma ta hanyar duk dole ramukan, bayan da biyu na ƙyallen maƙalawa an lazimta wa baya na daftarin aiki mai karfi da kulli. Riƙe da iyakar tsawon game da 5 cm.

Kai tsaye a kan taron da aka gam wani takarda da kalmomin tabbacin. Kasa muka dubi fasahar ta samar.

The daftarin aiki za a iya sewn kuma tare da 4 ramukan. Yadda za a yi da shi? A hanya ne ba wuya. Hudu ramukan an ƙulli tsaye symmetrically tare da tsari a kan wani na kowa axis. Barin wutsiya thread a kan raya gefe na farko bude, gudanar da stitches firmware sa'an nan tying wani kulli kamar yadda aka bayyana a sama. Firmware ya kamata a duplicated sau biyu domin ya tabbatar da karko da kuma aminci.

na tabbacin rubutu

A na gaba mataki bayan da lambobin da firmware - da wadata mu harkokin kasuwanci na tabbacin rubutu. Mene ne wannan? Wannan kwali size 4x6 cm tare da rubutu "strung tare da ya ƙidaya zanen gado ..." (su lambar da aka nuna da dama, da kuma kalmomi). Bugu da ari jihohin da matsayi na ma'aikaci, don Allah tattara bayanai da kwanan wata da kuma na sirri sa hannu. Idan kana so a rufe takardar shaida, dole ne kuma a lura. A rubutu ne gam a saman kumburi daura mana tips na filaments wanda a cikin wannan yanayin ne ya zauna free. Sa hannu matsayi a karshen hanya, lokacin da manne ya bushe. Wannan ne yake aikata su hana shi daga yada. Bugun (idan wani) sa bangaren da takardar rabo a kan lakabin kanta.

Kuma kawai bayan yarjejeniyar stitched, ƙidaya, shãfe haske hannu da kuma shãfe haske, shi za a iya aiko da archive.

Ana shayar da na tabbacin rubutu ya kasance mai tsanani, kuma m. Ita ce ta - rubuce shaidar rigakafi hali. A hali na take hakkin da mutunci ko daftarin aiki da nuna bambanci ba za a iya yarda da iko jikinsu, ko watakila ƙalubale a kotu.

Abin da ya sa sews

Shi ne m duk stapled takardun, saboda for jerawa a cikin archive ko a wani daga cikin dubawa gawarwakin ga abin da haraji hukumomi, fanshon da yawa irin wannan. Ba za ka iya daukar mayar da takardun gam ko stapled amfani da wani stapler. Kamar yadda muka rigaya muka gani, a cikin hali na ba-maganganun aikace-aikace shi ka kawai ba zai yarda.

Irin wannan hanyoyin ne batun da farko takardun na ma'aikata da kuma lissafin kudi. Waɗanda suka yi kammala aiki na da daga baya shekara za a ajiye a wajen ajiya na kungiyar ko da sha'anin. A musamman Siyasa cibiyoyin aika da da yanayin da suka gabata doka riƙewa lokaci. An ƙaddara da dokar, dangane da irin daftarin aiki. Alal misali, a kalla 75 shekaru da ake bukata don ci gaba da notarial records, littattafai da takardu na tattalin arziki da asusun na ma'aikata bayani.

A shiryayye rayuwar zane zane ne da yawa karami - kawai shekaru 20 da haihuwa. Photo takardun sanya su kula da shekaru 5. A Siyasa cibiyoyin za a ajiye a cikin akwati na biyu na jama'a da kamfanoni masu zaman kansu. The aiki na wani maras jihar 'yan wasan kwaikwayo - to gama da Tarayya Siyasa sabis na wannan kwangila.

Ya kamata a tuna cewa dama firmware daftarin aiki yana daya kawai ma'aikaci, wanda yana da wannan takalifi rattaba kalma daga cikin bayanin aiki. A cikin hali na low quality-fili daftarin aiki yayi wasu takunkumi, musamman a yanayin saukan canje-canje ko rashin wani muhimmin shafukan.

Bari mu koma ga fasahar m

A sama-aka bayyana a giciye-haxe hanyoyin su dace da duka biyu madadin da kuma haraji dubawa. Amma jerawa da lissafin kudi takardu, adana na dogon lokaci (sama da 10 shekara) ya zama musamman karfi - sau da yawa a kan 5 ramukan. Na tabbacin rubutu da aka sanya a kan wani musamman nama takarda, domin a fili a bayyane kwali located karkashin naúra da kuma bãbu shakka game da mutuncin daftarin aiki.

Idan yanayi na ofishin rami naushi al'ada stationery Punchers, sa'an nan, idan ya cancanta, don en, babban kundin takarda takardu (misali, a bugu) amfani da sana'a kayan aiki a cikin nau'i na hakowa da inji ko wani nauyin na'ura. Irin wannan sunadaran da tsanani ikon da zai iya zama ko dai da hannun-sarrafa da kuma sanye take da wani lantarki drive.

inji inji

Dalili na wadannan tsarin ko inji - da classic Hanyar yin amfani da marẽmari. Irin wannan bookbinding inji sanye take da wani na'urar ga perforation. Wani inji na daftarin aiki a kan Skewer spring na roba, bayan wanda saman da kasa na naúra kara kwali ko roba inuwõyi.

A amfani da dauri inji shi ne yiwuwar hade da manya-manyan takardu. A kauri daga cikin block iya zama har zuwa 500 pages. Kuma ma - da ikon share ko kari shafukan da kuma zanen gado riga daure daftarin aiki. A disadvantages ne quite tsanani, kuma haduwar ba ma high ƙarfi.

Idan bookbinding inji for jerawa takardun sanye take da karfe marẽmari, wanda an saita zuwa wani mataki da ƙulli ramuka, bi da bi, don shi, da takarda tubalan ake sawa a m spring karfe, to, wanda aka matsa, kuma kulle. Abũbuwan amfãni daga cikin na'ura tare da karfe marẽmari - mafi wanda ake iya nuna karshe tsari da kuma inganta AMINCI idan aka kwatanta da dauri na roba marẽmari. Amma a lokaci guda zuwa saka ko cire zanen gado ba tare da lalacewa ba zai yiwu ba.

Bugu da kari ga spring, akwai na'urorin aiki a kan manufa da nauyin da roba tsefe, wanda hakora curl. Akwai kuma dauri a kan karkace, saba mana a kan tebur kalanda, litattafan rubutunku da tsarin sautinsu. Bayan punching ramuka a su rauni karkace (3-4 jũya hannu, da sauran atomatik).

Ci gaba ba tsaya har yanzu

Mene ne thermal nauyin? Shi ne mai zamani inji for jerawa takardun, wanda zai iya zama da sauri kuma su ba m connection. Tare da termoperepletnyh inji iya kammala babban adadin kayan, kazalika zana har mutum kofe. Wannan bambance-bambancen da aka dace musamman akan aikawa Wasiku rahotannin, kwangila da kuma promotional kayan.

Aiki inji na irin wannan da yin amfani da dauri termokoreshkov da termooblozhek da ciwon launi daban-daban da kuma girma dabam. Dangane da yawan zanen gado zaba termooblozhka hali a wasu kauri, sa'an nan gabã ɗaya sanya a cikin na'ura. A ciki gefen na murfin karshen fluff Layer na polymeric m. The inji aka bayar tare da dumama rabi da abin da polymer an narke, kuma duk da zanen gado an hatimce a zafi Layer.