Alamun a timesheets. Kamar yadda cika lokaci takardar (samfurin)

Aiki lokaci da kuma ta lissafin kudi - suna da muhimmanci aka gyara na da wani shiri wajen saka idanu da kamfanin ayyukan da ya horo ma'aikata. timesheets - Don rage wuya da wannan hanya, musamman form an ci gaba. Yana wanzu biyu a takarda da lantarki form. Kuma kowane jinsin na da nuances a ɗaukar hoto.

Wanda ya cika fitar da rahoton da katin

Kowace kungiya nada alhakin kiyaye timesheets, mayar da hankali a kan ƙayyadaddu na aiki da kuma yawan ma'aikata. Idan kungiyar ne kananan da dukan aikin da aka yi a cikin ofishin, da ma'aikata tabeliruet sufeto a kan sandarsa, akawu ko wasu izini mutum.

A cikin akwati inda kamfanin yana da dama shafukan sauki tabelirovat ma'aikata kai tsaye a wuraren aiki. A wannan yanayin, wannan alhakin ya ginu ne tare da master ko manyan na naúra ko mai raba domin wajabta a cikin aikin kwangila.

A algorithm aiki tare da rahoton katin

Da farko kana bukatar ka san cewa kowane sha'anin dole ne dole zama talakawa (ie a kan takarda) timesheets. A tsari za a iya buga ko dai a nasu ko a cikin bugu domin.

Akwai biyu amince siffofin: T-12 da kuma T-13. Su bambanci shi ne, a farko, ba kawai daukan la'akari aiki hours, amma akwai jadawalai ga kirga kowane wata ijara. Suna cike da guda juna, wato, rana ta farko na kowane wata bude wani sabon tebur. Wajibi ne a cika a cikin ginshikan:

• Company sunan ( kafa takardun), da serial number da ranar cika.
• A lokacin da abin da rahoton katin da aka bude.
• Serial lambobi na ma'aikata da kuma su bayanan sirri daga cards.

Sauran data da aka shiga cikin wata daya da kuma cika kashi wadda ke da alaka Hakkin, shi ne domin akawu.

Alamun a timesheet

Domin sauri da kuma sauki cika da lokaci takardar da aka ɓullo da kuma yarda da tsarin rubutu. Su yi tunani da aiki da kuma sauran da sauran nuances. Akwai 36 alamomin. Amma, wani lokacin, wannan adadin ba zai isa ba a daidai nuna duk bayanai game da ma'aikaci.

Table dauke fi amfani da alamomin a lokaci zanen gado. A mafi cikakken bayanin da cikakken jerin yawanci located a kan ta farko blank takardar. Wannan ya sa shi ya fi sauƙi kewaya a cikin tsarin rubutu da kuma sanin halin da ake ciki a wadda ta sanya a cikin wani cell.

Average cika fom

Cika rahoton cards - da painstaking aikin da bukatar da hankali. Yana yiwuwa a yi, misali, ta amfani da hanyar na ci gaba da bugawa da kuma absences.

A wannan yanayin, data da aka shigar a cikin kowane akwatin. Alamar tana ishara gaban ma'aikata a wajajen ayuka, kuma su rashi furtawa da dalilai. Yana kuma nuna yawan hours ciyar a kan aiki.

A cikin rahoton da katin, shi zai yi kama da wannan: sa harafin "B" a cikin yini, ƙoramu 0, a kan wani aiki ranar, bi da bi "I" da kuma yawan hours, misali 8. Haka karshen mako alama da daban-daban haddasawa ba kasancewa a wurin aiki, lokacin da na fara da kuma kawo karshen tare da tafiye-tafiye rashin for m dalilai.

Lissafin lokuttan timesheets a cikin wannan hali da suke ciyarwa kadan sauki, saboda duk lambobin da zane-zane ne a gaban idanun. Wannan ya shafi musamman ga kwararru da kadan kwarewa - don haka za su zama m iya samun rude da kuma yin kuskure.

Cika lokaci takardar cikin hikima

Akwai kuma wani hanya domin ganowa munanan. Ana amfani da lokacin da lokaci ne na daidai tsawon ko'ina cikin lokaci. A wannan yanayin ne kawai ya lura m yanayi, Ina nufin rashi, ƙarin aiki bayan lokaci, tafiya da sauransu. N. Lokacin amfani da wannan hanya shi ne da yawa kasa lokacin da aka kashe, da kuma karshe sakamakon ne guda a lokuta biyu.

A kan takardar ne kamar haka: a saman layin da tabulated data a kan rashi na ma'aikata a wajajen ayuka -, K, OT, HH, PR, B da sauransu. A kasa layin da ya rage komai. Bayan da karshe count dabi'u na zeros ba vata lokaci, amma ya zauna kawai ya yi sauki ayyuka ga wannan tsawon lokaci da rana: ƙidaya yawan komai Kwayoyin a saman jere (wannan bayyanar) da kuma yawaita da yawan hours.

Wannan hanya ita ce mafi dace wa dandana manajojin kamfanin na HR, kuma bincike. Shi ne ma dace da karami kungiyoyi, inda karamin yawan ma'aikata. Idan ka management bai sani ba na wani mafi sauki lokaci da kuma kasancewa tsarin, yana da lokaci don bayar da shi a kansu.

Tsayawa takardar da lissafi na aiki sa'o'i a kwamfuta

Bugu da kari ga takarda version, kuma akwai da dama lantarki. Kamar yadda aka ambata a sama, da rahoton katunan dole ne dole a ninninkuwa. Wannan shi ne don tabbatar da cewa da bayanai a kan ma'aikata aiki ba za a rasa kuma tabbatar da ainihinsu (ba ko da yaushe suna da damar amfani da kwamfuta).

Daya daga cikin mafi araha wani zaɓi aka halitta a Office shirye-shirye timesheets. Excel ya dace da wannan manufa daidai. Spreadsheets ba ka damar haifar da wani irin girman da daftarin aiki. Har ila yau, godiya ga yiwuwar aiki yawa sauki dabarbari, kuma Summing na tsaka-tsaki data count.

Amfani da musamman software

Idan babu isasshen basira falle ma'aikacin ko shiriya na sauran irin wannan shirye-shirye da za a iya zaba. Lokaci takardar a cikin wannan hali zai yi wani nau'i kama wata takarda daya. Wannan zai taimaka wajen rage lokacin aiki tare da daftarin aiki.

Ya kamata kuma a lura da cewa kowane shirin shafi yin amfani da lasisi versions. Daban-daban masu kaya, ta halitta, suna da su darajar. Alal misali, shirin "timesheets" za kudin masu amfani daga 1000 rubles. kuma mafi - dangane da yawan ma'aikata.

Wani amfani da wannan kayan aiki ne cewa ba za ka iya cika fitar da takarda timesheets. Form da duk alamomi sauƙi buga wani so lokacin. Wannan aiki ne na wasu a cikin kowane irin shirin.

Game da ajiya na takardun

Me amfani da rahoton katin? Wannan shi ne dalilin lissafin kudi don albashi a ba adadin, kazalika da babban shaida cewa ma'aikaci ya kan site da za'ayi da aikinsu. Ba tare da wani shakka, wannan daftarin aiki ne da muhimmanci sosai ga kowace kungiya.

Sa'an nan kuma, kamar yadda da wannan tsari da aka adana? Timesheets dole ne a kiyaye domin a shekara. An kafa dokar ta da irin wannan dokoki dole ne a kiyaye.

Idan ka rasa your rahoton katin da aka riga rufe ba lallai ba ne su tãyar da wani tsoro. Yana za a iya mayar da yaushe sauran takardu. A saboda wannan dalili, Bayani, rashin lafiya iznin, bayani a kan tafiya, vacation jadawalin da sauransu. Duk da cewa ya tabbatar da bayyana babu wani mutum a wurin aiki, za a iya amfani da data dawo.

Wanda na iya bukatar wani rahoto da katin?

Wannan daftarin aiki ne sau da yawa ake bukata domin daban-daban gwaje-gwaje. Alal misali, haraji ofishin jami'in dake duba yawan zama daga cikin kungiyar da kuma ciko daidaito.

A rashi na takardar na har ma da karami kamfanin zai iya zama wani lokaci domin a isasshe manyan azãba. A wannan abu ya faru a kan zato da kurakurai a cika siffofin. Wannan ya shafi duka biyu da lissafin da kuma rashin amfani da alamomin.

A gaban zanen gado ake bukata. Su zama dole ga kamfanin (lissafin kudi, horo ma'aikata) da kuma for duba kungiyoyi. Kuma mafi muhimmanci - na da hakkin ya yi amfani da alamomin a cikin lokaci zanen gado. Sa'an nan za mu iya kauce wa wani yawan matsalolin da ma'aikatan da kuma tsara hukumomi.