Sarrafa halin yanzu, na farko da na karshe: me yasa kuma yadda aka gudanar

A tasiri na management ne m da rabo daga manufofin a matakai na motsi da sakamakon manajan kamata saka idanu da kuma duba da tsari, albarkatun, yanayi. Sarrafa yana ɗaya daga cikin ayyuka masu mahimmanci na mai sarrafa.

Manufar kula da gudanarwa

Gudanar da wajibi ne don yadda za a tsara ayyukan, da yin amfani da hankali don samar da kayan aiki da kuma cimma burin da aka tsara. Gudanarwa ya bambanta abubuwa guda biyar: tsarawa, ƙungiya, motsawa, kula da daidaituwa. Kowane ɗayansu yana da ainihin takamaimansa da muhimmancinsa. Sabili da haka, saka idanu, halin yanzu ko dabarun, aiki ne mai muhimmanci na mai sarrafa a kwatanta sakamakon aikin aiki tare da shirin a duk matakai na tsarin samarwa, duba sakamakon da ya dace da ka'idoji da ka'idoji, da kuma kawar da ɓatacciyar hanyoyi.

Muhimmancin kulawa ya bayyana game da buƙatar kawar da rashin tabbas game da harkokin harkokin kasuwanci a kamfanin da kuma cigaban tsarin samarwa. Har ila yau, iko shi ne yanayin da ba za a iya so ba don ci gaba. Yana ba ka damar duba halin da ake ciki da kuma hana tashin hankali. Sarrafa da kulawa suna da muhimmanci, amma suna iya ɗaukar nau'o'i da dama kuma suna aikata ayyuka da dama. Dangane da tsarin gudanarwa a cikin kungiyar, ana iya kulawa da hannun mai sarrafa ɗaya, yawanci mai gudanarwa, ko aka ba da dama ga ma'aikata.

Ayyukan kulawa

Control yana da lokaci mai mahimmanci ga mai sarrafa da kuma mai yin wasan kwaikwayo, amma ya zama dole. A cikin gudanarwa, yana da al'adar magana game da ayyuka da yawa na kulawa da kwarewa:

- Binciken yanayin, waje da na ciki. A lokacin sarrafawa mai sarrafa ya tattara bayanai kuma ya kawar da rashin tabbas a kan batun fahimtar tsarin yanzu. Kwamfutar yana ba da damar gano abubuwa masu banƙyama da kuma barazanar a cikin waje da na ciki da kuma samun damar yin amfani da su don kawar da su ko lissafi don yin ayyukan.

- Maida martani ga karkatarwa. Mai sarrafa manajan ya san duk bayanai game da tsarin samarwa kuma ya iya amsawa ga canje-canje da ɓata. Control yana ba ka damar lura da kuskuren lokaci da barazanar da sauri da sake aiwatar da tsari.

- Haɗin albarkatun. Gudanar da fasaha da fasahar fasaha ya ba da izini mafi amfani da kudaden kuɗi, kayan aiki, samun wuri mai kyau don ƙwarewar ma'aikata. A lokaci guda, iko yana ba mu damar gano wuraren ajiya da amfani da su sosai.

- Tsayawa da amsa. Ayyukan kulawa mai mahimmanci shine cewa a yayin aiwatarwa, an kafa hulɗar tsakanin dukkan abubuwa na tsarin, tsakanin mai sarrafa da mai aiwatarwa.

- Binciken aikin ma'aikata. Don haɓaka ma'aikata masu dacewa da kuma yadda za su biya aikin su, ya zama dole don gina tsarin kyan gani, a cikin wannan manajan yana taimakawa wajen sarrafawa a duk matakai na samarwa.

Irin iko

Mahimmancin tsarin kulawa yana haifar da gaskiyar cewa akwai jagoranci da dama.

Ta hanyar madaidaicin hanyoyin da aka tsara:

- Kwamfuta na farko. Kafin a fara aiki, ana daukar ayyuka don biye da kuma kimanta kayan albarkatu: abu, mutum, samarwa. Manufarsa - don hana yiwuwar mummunar sakamakon sakamakon masu aikatawa. Yana ba ka damar yin gyare-gyare zuwa shirin tun kafin aiwatarwa da kafin yin kuskure.

- Kulawa na yanzu. Ana gudanar da shi a yayin aiwatar da ayyukan, manufarsa ita ce gano a mataki na bayyanar da kuma hana ƙyama da ɓata. Ana amfani da shi wajen kula da bin ka'idodi da ka'idoji. Kulawa na yau da kullum yana buƙatar buƙatar bayanai da sauri da kuma gyara kuskuren kurakurai.

- Ikon karshe. Ana gudanar da shi a mataki na ƙayyade sakamakon da kimantawa na sakamako na sakamakon. Babban manufar wannan irin iko shi ne ya hana kuskuren irin wannan a nan gaba. Bayanan da aka samu a lokacin wannan mataki ya zama dalilin tushen sabon tsarin.

Bisa ga mita na juya mataki ware dabarun, dabara, da kuma aiki iko. By aikin kaya masana kira kudi, samar, kasuwanci da kuma mutum albarkatun da controls. Duk da haka yana yiwuwa a raba bisa tushen jagorancin ayyuka a waje da na ciki.

Gano mahimmanci da mahimmanci

Abu mafi muhimmanci ga aiwatar da shirye-shirye na kamfanin shine mahimmanci da mahimmanci. Ayyukan waɗannan ayyukan gudanar da ayyuka shine saka idanu da daidaitaccen tsare-tsare da ayyuka. Gudanar da mahimmanci shine tabbatarwa ta ainihi game da rubutun da ake da shi a duniya, shirye-shiryen dabarun da kuma ayyuka. Makasudin wannan aikin shine: ƙayyade daidaitattun manufofin da aka zaɓa na tsawon lokaci da kuma daidai yadda za a cimma su, gano hanyoyin da za a samu ga kamfanin. An hade mahimmin kulawa tare da bincika nasara ga gajeren lokaci, hanzari nan take. Ya kayan aiki shine kwarewar fasaha, wanda ake nufi don tabbatar da tsananin daidaituwa da tsarin samarwa tare da dokokin, ka'idodi da ka'idoji.

Sarrafa a matakai na shiri

Dukan tsarin gudanarwa yana cike da matakan sarrafawa. Akwai al'adar ƙaddamarwa a hankali, a wannan yanayin an rarrabe shi: na farko, na yanzu da na karshe. Kowannensu yana aiki da ayyukansa kuma yana da siffofi dabam-dabam. Maganin farko ya riga ya fara aiki, yana da ɓangare na shirin. Manufarta ita ce ƙirƙirar yanayi don ingantaccen samfurin farawa. A wannan mataki, ƙwarewar da ma'aikata ke da shi, da samun wadataccen kayan aiki, an tsara lissafin ayyukan.

Saiti mai sarrafawa, wanda ya bambanta da mahimmanci, a lokacin hawan daidai ya dace da matakan samarwa. Babban aikinsa shi ne inganta aikin aiki. Mai sarrafa manajan kulawa da kullun akan duk ayyukan sarrafawa da ayyukan masu kwangila tare da tsare-tsaren da aka amince da su. Wani lokaci kuma wannan mataki ana kiranta "iko na tsakiya", wanda ya jaddada ainihin siffarsa - da ganewar rashin daidaituwa da ɓatawa kan hanya zuwa burin. An yi amfani da shi don ƙididdigar mafita na ayyuka na yau da kullum. Abu na musamman shine karshe ko karshe. Ya bambanta da wasu matakai a cikin ayyukan da ya gudana.

Ikon karshe: ƙayyadaddun bayanai

Matakan karshe na tsarin samarwa yana ƙunshe da ayyuka masu yawa. Wannan ita ce ganewa game da daidaitattun ka'idojin da sakamakon, ƙididdigar aikin ma'aikata, tattara tarihin kuskuren da kurakurai, don su iya fara sabon tsari. Dole ne a gudanar da sarrafawa ta ƙarshe bisa ga ka'idojin da aka kafa, don masu lura su fahimci yadda aka duba aikin su kuma yadda hakan zai shafi biyan bashin aikin su. Wannan nau'in kulawa ya haɗa da kimantawa da kashe kudi, tare da tabbatar da tasirin dabarun da kuma dabarun da kuma kima daidai da yanke shawara da aka yi a baya. Sakamakon wannan mataki yana da mahimmanci ga makomar kungiyar, saboda sakamakonsa zai iya kauce wa kuskure lokacin tsara shirye-shirye don makomar.

Hanyar sarrafawa

Sarrafa, yanzu da ƙarshe, ana gudanar da su bisa ga wani algorithm.

A mataki na farko, an tattara bayanai, sannan an tsara ma'auni na kimantawa ga kowane aiki da tsari, kuma an tsara manufofi da hanyoyi masu iko. Wannan shine mataki na shiri. Bugu da ari, iko yana shiga mataki na dacewa sosai game da tsari da ayyuka. Mataki na karshe shi ne nazarin bayanan da aka samu da kuma tsari na karshe, kuma yana da mahimmanci tare da iko na karshe. A sakamakon duk waɗannan ayyukan, dole ne a haifa yanke shawara mai kulawa.

Ka'idojin sarrafawa

Mai kula da kulawa, halin yanzu, dabarun ko ƙarshe, ya kamata ya tuna da ka'idodin ka'idodin sa. Wadannan sun haɗa da:

- Timeliness. Dole lokaci ya kasance tsakanin tsarin kulawa, kada ya kasance maimaitaccen lokaci, don haka ma'aikaci ba ya jin cewa basu amince da shi ba. Amma kuma bai kamata a yi amfani da shi sosai ba cewa ma'aikacin ba shi da wani tunanin rashin kulawa.

- Saukakawa. Dole ne ya dace da halin yanzu.

- Tattalin Arziki. Manufarsa - don ajiye albarkatun, don haka bai kamata ya bukaci zuba jari ba.